“鸿运通商”供应链管理软件V2.0
“鸿运通商”供应链管理软件V2.0
一、背景
当前大部分的零售企业的供应商要想查询本公司供应的商品在商场的销售数据、库存量,一般通过电话询问零售企业的采购员、或者要亲自到卖场跑一趟,而订单一般都是商场传真过来,结算单则基本要到商场对帐才能看到。更为严重的是,有可能某些疏忽导致商品脱销,货架空置,使得双方利益受损、还可能影响商场声誉。这里面可能会涉及很多因素,包括采购员是否有空(甚至是否愿意)的限制、供应商所在地离商场的距离的限制、供应商到商场的交通费用的限制、商场对帐时间的限制等种种条件的限制。更突出的问题是零售企业与供应商之间价格博弈的问题,无时不刻地困扰着双方。
随着Internet的发展,为解决快速补货、降低库存、加快周转、快速对帐等问题,超市行业可整合供应链管理的解决方案,为取得供应链上的多赢局面提供可能,为提升核心竞争力提供保障。
据此,深圳市鸿新大真网络技术有限公司推出了“鸿运通商”供应链管理(SCM)平台软件系统。
二、解决方案
“鸿运通商”SCM平台基于Internet等信息技术,结合最新供应链管理理念与战术,为企业供应链管理战略提供了一个实施平台。
主要解决以下几个方面的问题:
(1) 消除信息沟通壁垒,共享数据
a) 业务数据共享,及时协管业务流转:订单、验收入库单
b) 台账数据共享,提高往来对帐效率:供货、零售、库存
c) 数据统计分析报告共享,避免牛鞭效应:DMS、ABC信息、 关联商品信息、A类缺货、滞销、DM报告共享
(2) 提高业务流转效率
(3) 供应商参与库存管理
(4) 供应链评估
l 常顾客对于超市门店服务质量服务水平的评估:设计评估表,利用此平台通过短信、流水小票通知常顾客上网进行客服评估并进行积分奖励
l 供应商对于买手的考核:设计评估表,通过此平台从供应链上下游采集评估值,得到指定买手的供应商对于买手的评估数据,并进行信度分析及买手考核。
(5) 供应链管理绩效分析:在连锁超市实施平台之后一段时间,利用两配对样本非参数检验或t检验,从总体上检验企业在使用供应链平台前后与供应链管理有关的绩效是否存在显著的差异,并做信度分析。主要包括:营业额增长率、库存周转率、交叉比、订单验收满足率、及时率等。
通过此平台,供应商参与了管理,可以结合每天的销售情况辅助商场制定订单计划,杜绝脱销;另外,通过平台提供的对买手的考核调查表,优化供应链关系,为取得双赢创造机会。
“鸿运通商”SCM平台的信息系统构架:
u 选用微软公司.NET技术
u IIS为INTERNET服务系统软件
u 采用C##开发语言
u 数据库选用MS SQLSERVER 2005
“鸿运通商”SCM平台运行环境:
u 软件语言: 简体中文
u 软件类别: 国产软件 / 应用软件 / 信息管理
u 应用平台服务器端:Window Server 2003, SQL Server 2005, IIS
u 应用平台客户端:Internet Explorer浏览器
三、系统主要功能
1.用户管理
通过授权认证体系,甚至结合U-KEY手段,系统将保证供应商通过认证身份后,只能查询到自己的供货、销售、库存数据,并保证供应商的这些数据不会泄露出去。
2.订单查询
查询商场向供应商发出的订单,并打印;供应商根据订单给商场送货,具有查询历史订单的功能,方便供应商管理。还可结合短信通知:系统在网上向供应商发送订单,则自动向登记的业务员发短信,使及时查看、送货。
3. 验收单查询
查询商场与供应商之间的验收入库单和退货出库单。
4.退货通知单查询
查询商场向供应商发出的退货通知单,功能同订单查询。
5.供应商对帐
核对商场和供应商之间的应付应收款,方便供应商查对帐。对于没有异议的结算单,由供应商网上确认,商场到期付款;对于有疑问的结算单,打上疑问标志需要现场沟通查帐。
6.供应商库存查询
查询供应商品在卖场的库存,使供应商能主动补货,另一个角度,使供应商能协助商场管理商品库存。
7.商场部门库存查询
查询商品在商场各部门的库存分布情况。
8.供应商销售查询
查询供应商商品的销售情况,使用供应商能及时发现商品的异常销售价格、数量,协助商场进行管理。根据销量及时与采购沟通,主动确认补货需求。
9.合同查询
查询商场与供应商签订的合同,提醒供应商主动与商场续签合同,并可以检查到扣费情况是否准确,将结算的纠纷降到最低。
10.建议订单
供应商可以根据销售情况、库存情况,拟定补货建议;商场业务得到建议和在鸿商系统中确认此订单,及时补货,避免脱销情况的发生。
11.新商品报价
向商场发送新商品报价信息。
12.发布消息
对于商场管理、业务情况进行沟通。
13.供应商对买手进行评估、考核
14.顾客对商场服务进行评估
15.其它辅助功能
四、证书
2009年2月,“鸿运通商”供应链管理平台软件V2.0获得深圳市科技和信息局颁发的软件产品登记证书,证书编号为:深DGY-2009-0017。