安徽师范大学档案馆


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安徽师范大学档案馆


安徽师范大学档案馆的前身是隶属于校党委办公室的文书档案室。1992年4月,经安徽省教育委员会批准,学校成立处级建制的档案馆。校档案馆是在主管校长领导下的档案职能管理部门,同时又是永久性保管和提供利用学校档案的事业机构。2000年4月,学校因机构改革,档案馆处级建制撤销,划归学校办公室领导。2007年1月,为适应学校事业发展需要,学校研究决定,恢复安徽师范大学档案馆正处级建制,学校办公室档案馆原有在职人员成建制归口到校档案馆。



馆所简介


安徽师范大学档案馆下设业务指导、管理利用两个科室,截止到2007年3月,核定编制6人,在编专职档案人员5人,其中副教授2人,馆员3人;硕士2人,本科2人。全校各部门、各单位兼职档案员60余人。

2007年3月,位于花津校区敬文图书馆七楼的档案新馆落成并投入使用,馆区室内净使用面积1200多平方米,共有办公用房、技术用房、档案库房15间,功能区既相互独立,又相互连通;配有多联机空调、数码复印机、电脑、打印机、照相机、摄像机、扫描仪、刻录机、传真机、碎纸机、除湿机、密集架、档案柜、底图柜、防磁柜、消毒柜、灭火器、吸尘器等设备,使档案库房的保管条件和办公条件得到较大改善,各项设施均符合国家档案局的有关规定。

馆所收藏


安徽师范大学(Anhui Normal University)办学历史悠久,其前身是省立安徽大学,创建于1928年,是安徽建校最早的高等学府,是一所以教师教育为主要特色的省属重点大学。该馆馆藏档案始于1916年,反映了学校1928年来创建、变迁、发展的真实历史,有省立安徽大学、国立安徽大学、省立安徽学院、合肥师范学院、安徽师范大学、芜湖师范专科学校6个全宗共26000余卷,其中民国档案117卷(学校解放以前的国立安徽大学、省立安徽学院和安徽学院皖南分院三所学校的大部分档案已由皖南大学于1963年12月作为旧政权档案移交给了安徽省档案馆),其余都是建国以后的档案。内容包括省立安徽大学(1928年4月——1939年8月)、国立安徽大学(1946年4月——1949年12月)、省立安徽学院(1940年3月——1949年12月)、安徽大学(1949年12月——1954年8月)、安徽师范学院(1954年8月——1960年5月)、合肥师范学院(1958年7月----1970年1月)、皖南大学(1960年5月——1968年8月)、安徽工农大学(1968年8月——1972年12月)和安徽师范大学(1972年12月至今)等不同历史时期的档案。2005年6月原芜湖师范专科学校(1958年5月——2005年6月)档案也整体并入该馆。集中统一管理全校党群、行政、教学、学籍、科研、基建、设备、出版、财会、外事、声像、实物等十二门类档案。珍贵档案资料有毛泽东、刘少奇、陈毅、胡耀邦、李鹏、乔石、曾希圣、李岚清、万国权、韩启德、王郁昭、刘奇葆、周远清等领导以及郭沫若、丁玲、苏雪林、顾毓琇、钱学森、魏巍、王蒙等知名作家、科学家的题字、照片等。藏有学校各个时期的毕业证书实物档案700多件,以及1949年6月南京市军事管制委员会派军代表靳树鸿接管国立安徽大学的任命书、解放初期安徽大学印模等历史档案。此外,档案馆珍藏的“国立安徽大学关防”和“省立安徽学院关防”这两枚民国时期铜质印章,因见证着学校的悠久历史而被誉为“镇馆之宝”。

该馆编制了全引目录、案卷目录、分类目录等检索工具,先后引进津科单机版、“南大之星”网络版档案管理系统。藏有《安徽师范大学英才录(1995年版)》,编写了《安徽教育人物》(学校部分)、《中国高校校长名典》(学校部分)、《安徽师范大学大事记》、《安徽师范大学档案工作规章制度汇编》等,参编《安徽师范大学校友通讯录(1928-1998)》、《安徽师范大学校史(1928-2008)》,还利用馆藏丰富的档案资料撰写介绍学校历史与相关人物、事件的文章多篇,在报刊上发表的有:《安徽高教的创始人----刘文典》、《朱湘与省立安徽大学》、《杨亮功其人其事》、《曾希圣与安徽高校二三事》、《四十年前的难忘一幕----少奇同志为皖南大学题写校名》、《新发现的一封丁玲书信》、《苏雪林的南溪梦》、《用档案作证解校史之争》等。

重要作用


存档资校,鉴史兴今。档案馆十分重视馆藏档案的提供利用工作,馆藏的各类档案在学校的党政管理、教学、科研等各项工作中发挥了重要作用,也为落实政策、基本建设、编写校史、举办展览、职称评定、教学评估以及日常的工作查考等多项工作中发挥出了不可替代的作用。1988年,铁道部上海铁路局“华东第二通道芜湖铁路枢纽建设工程”征用学校生物园60余亩土地,芜湖市有关部门的同志对土地所有权提出异议,该馆及时提供出当时征用这片土地的档案,铁路方面补偿给学校拆迁等费用共计人民币126万多元,同时还从铁路征地中补给学校50余亩土地。先后为建校70周年展览馆、80周年校史馆,提供了大量的反映校史沿革的历史照片档案和实物,从而使得校史沿革部分成为展馆的亮点。在80年校史编写、本科教学迎评工作,档案馆积极参与,提供了大量的历史文件和珍贵资料。在2008年校庆活动中,学校隆重举行了“国立安大老校友刘梦经毕业文凭补颁及捐赠仪式”,并在安徽电视台“旧闻新说”栏目录播了《半个世纪前文凭》、《关防传奇》、《“三爱校长”何鲁》等系列节目,产生了良好的宣传效应,使档案价值发挥到最大化。

职责范围


安徽师范大学档案馆是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。其主要职责是:

一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

二、负责制定学校档案工作计划、规章制度并组织实施。

三、负责集中统一管理全校党群、行政、教学、学籍、科研、基建、设备、出版、财会、外事、产品、声像、实物等十三类档案。

四、负责学校档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管工作。

五、负责编制检索工具,编辑学校档案参考资料,积极开发档案信息资源,推进档案信息化建设。

六、开展学校档案信息的开放和利用工作,开展档案学术研究与交流活动。

七、开展档案法规宣传教育活动,负责档案的安全和保密工作。

八、负责对全校专兼职档案员的业务培训工作。

九、配合其他部门做好相关工作,完成学校和上级组织交办的任务。

馆所领导


学校分管领导:王绍武副校长

档案馆馆长:王 峰

档案馆成员:郭宣宁(女)、彭 劲、朱 力(女)、王梦晓(女)

馆所信息


馆址:安徽省芜湖市九华南路安徽师范大学花津校区敬文图书馆七楼(从一楼或二楼乘电梯直达)

邮编:241003

查档时间:每周一至周五

上午 9:00-11:45

下午 13:00-16:45

节假日及特殊情况查档随时预约

荣誉称号