办公室


请输入要查询的词条内容:

办公室


办公室读音bàngōngshì英文名office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。



办公室历史


西方古代的办公室通常是宫殿或大型庙宇中的一部份。通常是一间存放有大量卷轴的房间,并有抄写员在其中进行工作。对一些考古学家和大众媒体而言,这些房间有时也被称为“图书馆”(libraries),因为这个场所通常与记载有文学作品的卷轴有关。事实上,除了诗歌或虚构的文学作品之外,自从各种记录、合约、命令、公告等内容都被记载于卷轴上起,这些存放卷轴的房间就有了现代“办公室”的定义。

办公室纪律


日常办公室的保密纪律具有以下几点:

⑴不该说的话,绝对不说

⑵不该问的机密,绝对不问,不打听

⑶不该看的机密文件,绝对不看

⑷不该记录的机密,绝对不记录

⑸不在非保密本上记录机密

⑹不在私人通信中涉及机密

⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项

⑻不在公共场所谈论机密

⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料

⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。

办公室里不能说的事情:

作为一个职业人,个人的一切资料,比如年龄、学历、经历、爱情婚姻状况等要分“公开”与“隐私”两大类。隐私本身也是一个相对而言的概念,同一件事情在一个环境中是无伤大雅的小事,换一个环境则有可能非常敏感,保护自己立于安全地带。以上列举的,可都属于你的隐私范畴!

1.不要在公司范围内谈论私生活,无论是办公室、洗手间还是走廊;

2.不要在同事面前表现出和上司超越一般上下级的关系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交;

3.即使是私下里,也不要随便对同事谈论自己的过去和隐秘思想。除非你已经离开了这家公司,你才可以和从前的同事做交心的朋友;

4.如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及到工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派;

5.对付特别喜欢打听别人隐私的同事要“有礼有节”,不想说的可以礼貌坚决地说不,对有伤名誉的传言一定要表现坚决的反对态度,同时注意言语还要有风度。如果回答得巧妙,就不但不会伤害同事间的和气,又保护了自己不想谈论的事情。保护隐私一来是为了让自己不受伤害,二来是为了更好地工作。当然也没必要草木皆兵,但凡工作之外的问题全部三缄其口,这样便很容易让人以为你这个人不近情理。有时候,拿自己的私人小节自嘲一把,或者和大家一起对别人开自己的无伤大雅的玩笑,呵呵一乐,会让人觉得你有气度、够亲切。

常见问题


健康卫生隐患

在办公桌前坐太长时间可能会让人增加患上深静脉血栓的风险,深静脉血栓是经常久坐飞机的乘客最常见的疾病,但新西兰研究人员发现,前去就诊的血液凝结患者中,有三成是长时间坐在办公桌前。但是,对于久坐桌前的上班族而言,办公室的隐藏杀手远不止深静脉血栓。

空调病

空调似乎是酷热天气的福音,但是,英国的夫大学感冒中心的主任伦埃克斯教授说,办公室的空调可能有助于传染夏天的感冒病菌。埃克斯说:“鼻子内膜被一层薄薄的黏液覆盖,帮助我们预防细菌传染。因为,空调吸干了空气中的水分,可能会导致鼻子中起保护作用的黏液变干,因此,我们更易传染感冒。”

心理学家兼压力专家大卫刘易斯博士的调查显示,八个办公室中就有一个像撒哈拉沙漠一样干燥。其结果是,数千名员工出现了慢性脱水,而慢性脱水会导致疲乏和头疼,工作效率降低,更严重的甚至昏厥。利兹都市大学健康和运动科学的讲师路易斯萨顿说:“经常饮水有助于预防头脑发胀或者疲乏,站起来去接水也是你离开办公桌所做的适当而必要的休息。”

背部疼痛

英国慈善组织“关注后背”声称,坐一把设计有缺陷的椅子能导致你的下背疼痛,因为,你背部的肌肉所承受的压力过多。他们建议,最

好选择背靠可调整的,椅子腿呈星状的办公椅,这样的椅子可均匀分配压力。

而且,你仍需适当调整你的椅子的位置——脚踩到地面上,肘部与办公桌上部呈适宜的角度。应该坐在椅子座位后边的适当位置,而不是屁股仅沾着椅子前沿。你的背部和肩膀要挺直,挨着椅子靠背。

新一代“电脑眼”

“关爱眼睛”慈善协会称,英国人一生中平均13万小时是在电脑屏幕前度过。其结果是,出现了新一代“电脑眼”工人,他们会感到头疼、眼睛疲劳和视力下降。“关爱眼睛”慈善协会还推荐,要确保显示器到你眼睛的距离为13到33英寸。电脑屏幕中心距离你目光水平方向4到6英寸。字体应为12号或者更大,电脑屏幕应保持干净。

键盘传染

在桌子前吃三明治,化妆或者喝咖啡是上班族常做的事情,但是,亚利桑那大学的研究显示,正是这些食物残渣和其他东西,让你的键盘比卫生间的马桶坐圈都要脏。

微生物学家查尔斯格巴博士发现,每平方英寸的键盘藏有3295种细菌,相比之下,卫生间的马桶坐圈的每平方英寸才有49种细菌。格巴博士说:“如果有人传染上了感冒或者流感病菌,他们当天接触的物体表面会变成细菌传染点,因为有些细菌能存活72个小时。键盘可能就成了一个病菌培养器,它能将病菌传染给任何接触过它的人。”

电话加剧心情恶化

每天使用两小时的电话足以让你的心情加剧恶化。英国萨里大学的一项研究显示,紧贴住耳朵的电话听筒会导致腰椎间盘出状况,在过去,这种疾病只有中年后才会患上。研究组建议,尽量使用戴在头上的电话听筒,它能减少大约40%的压力。

2006年的一项研究显示,手机和手持电话都携带细菌。曼彻斯特城市大学的微生物学家声称,平均每英寸手持电话有细菌数万,因为手机的热度和经常使用使得它成为了一个绝好的细菌滋生地。

办公设备污染

复印机和传真机感光过度发出的气味,如甲醇和异丁烯酸盐会导致一系列问题,从头疼到皮疹,英国慈善机构“英国过敏”的发言人林德塞迈克曼纽斯表示,有的人还会出现呼吸困难。她说:“油墨块和墨粉的挥发能降低大气中臭氧量,它与交通污染导致的危害相同。不光是破机器或者是旧机器会产生这样的危害,新的复印机和传真机同样有害”。她建议,要保持窗户通风,如果该设备的位置与你的座位相近,你的办公桌最好搬离该设备。

办公室的保护者


为了有效清除办公室内多种污染物,应同时摆放不同种类的花木,每十平方米的面积至少摆放治污花木1至2种。适宜在办公室内种植的观赏植物有:

吊兰、非洲菊、无花观赏桦:主要吸收甲醛,也能分解复印机、打印机排放出的苯,并能咽下尼古丁。

耳蕨、长春藤、铁树、菊花:能分解3种有害物质,即存在于地毯、绝缘材料、胶合板中的甲醛,隐匿于壁纸、印刷油墨溶剂中对肾脏有害的二甲苯,藏身于染色剂和洗涤剂中的甲苯。

红颧花:能吸收二甲苯、甲苯和存在于化纤、溶剂及油漆中的氨。

龙血树(巴西铁类)、雏菊、万年青:可清除来源于复印机、激光打印机和存在于洗涤剂和粘合剂中的三氯乙烯。

家养吊兰、芦荟阻击甲醛

一盆小小的吊兰,就能对付新装修房中的头号“杀手”———甲醛。如果在室内放上一两盆吊兰,甲醛等有毒有害气体就能大大减少。

吊兰在众多吸收有毒物质的植物中,功效位居第一。一般而言,一盆吊兰能够吸收一立方米空气中96%的一氧化碳和86%的甲醛,还能分解由复印机等排放的苯,这是其他植物所不能替代的。特别是吊兰在微弱的光线下,也能进行光合作用,吸收有毒气体,尤其是吊兰喜阴,更适合室内放置。相比之下,芦荟喜阳,更适合放置在明亮的地方,才能发挥其最大功效。据测试,一盆芦荟大约能吸收一立方米空气中90%的甲醛。”

据了解,能够吸收甲醛的植物还有兰花、一叶兰、虎尾兰、大花蕙兰和龟背竹等。

还有一些,一并说来,可供参考

最经济实惠又美化家居的方法当然是在家里摆上合适的花草.可以吸收甲醛的植物有仙人掌、吊兰、扶郎花(又名非洲菊)、芦苇、常春藤、铁树、菊花等;而消除二甲苯的花草则有常春藤、铁树、菊花等;

龟背竹:又名龟背蕉、蓬来蕉、电线莲、透龙掌,常绿藤本植物。花谚说,“龟背竹本领强,二氧化碳一扫光”,它夜间有很强的吸收二氧化碳的特点,比其它花卉高6倍以上。

美人蕉:又名红花蕉、苞米花、凤尾花、宽心姜。花谚说,“美人蕉抗性强,二氧化硫它能降”,它对二氧化硫有很强的吸收性能。

石榴:又名安石榴、海石榴、丹若。花谚说,“花石榴红似火,既观花又观果,空气含铅别想躲”,室内摆一两盆石榴,能降低空气中的含铅量。

石竹:又名洛阳花、草石竹,多年生草本植物,石竹种类很多,夏秋开花。花谚说,“草石竹铁肚量,能把毒气打扫光”,它有吸收二氧化硫和氯化物的本领,凡有类似气体的地方,均可以种植石竹。

海桐:海桐又名宝珠香、七里香,为常绿灌木,夏季开花,叶片嫩绿光亮,四季常青不凋。花谚说,“七里香降烟雾,又是隔音好植物”,它能吸收光化学烟雾,还能防尘隔音。

月季、蔷薇:花谚说,“月季蔷薇肚量大,吞进毒气能消化”,这两种花卉较多地吸收硫化氢、氟化氢、苯酚、乙醚等有害气体,减少这些气体的污染。

雏菊、万年青:雏菊又名延命菊、春菊、小雅菊、玻璃菊、马兰头花。花谚说,“雏菊万年青,除污染打先锋”,这两种植物可有效地除去三氟乙烯的污染。

菊花、铁树、生长藤:花谚说,“菊花铁树生长藤,能把苯气吸干净”,这三种花卉,都有吸苯的本领,可以减少苯的污染。

吊兰、芦荟:花谚说,“吊兰芦荟是强手,甲醛吓得躲着走”,这两种花卉可消除甲醛的污染,使空气净化。

《办公室》剧信息


片名:《The Office》

国家/地区:美国

类型:剧情喜剧

出品:NBC

首播日期:2005年3月24日 美国

主要演员

史蒂夫卡莱尔饰演

——麦克斯科特

约翰克兰辛斯基饰演

——吉姆哈尔伯特

B.J.诺瓦克饰演

——赖安霍华德

詹纳费雪饰演

——帕姆比斯利

瑞恩饰演——德怀特舒特

英国电视剧


《办公室》(The Office)本片根据大受欢迎的英国同名喜剧《办公室》而改编,节奏快了不少,用拍摄纪录片的手法,记录了一群办公室白领的日常生活。

地区经理麦克觉得自己是有史以来最幽默最酷的好老板,不幸的是,在他下属眼里,他却一点儿都不酷,十分可憎,并且非常招人烦。他的合伙人吉姆大部分精力都用在追求一位已经订婚的前台接待员帕姆,其他时间就抽空和同处一个方格办公区中的同事“万事通” 德怀特捣乱,拖拖人家后腿,拆拆人家墙角什么的。

赖恩-霍华德是个年轻的实习生,聪颖过人,沉着机智。来到这间办公室以后,尽管老板麦克千方百计向他一点一点灌输自己关于办公室里诸般人事的看法,他还是一眼就看穿了这间办公室里的复杂人际关系。

同时,全公室的人都一直在为悬而未决的裁员而惶惶不安。办公室会裁员么?会发生办公室恋情么?麦克老大会终于知趣地闭上嘴少再大发厥词么?聪明的,你也知道,真实生活里,以上这三个问题的答案,分别是“大概”“当然”“绝无可能”。不过电视里呢?还是来看一看吧!

获得奖项

2005年,获得“全美作家协会”的“最佳喜剧片编剧”和“最佳新剧集编剧”提名。

美剧《办公室第六季》


基本信息

影片名称:办公室第六季

主要演员:Steve Carell Rainn Wilson John Krasinski

电影类型:现代剧情

出产地区:欧美

剧情介绍

依据同名英国连续剧改编. 在这个轻松愉快的美国版本中,通过工作人员的照相机以纪录片的方式讲述了一群特殊的办公室雇员之间发生的点点滴滴。

地区经理Michael(Steve Carell 饰演)觉得他自己是世界上最冷静、最有意思、最棒的老板。然而,在他手下雇员的眼里,他却是一个最易激动的,最惹人讨厌的老板.。同事Jim(John Krasinski 饰演)不是在搔扰破坏那个自称无所不知的Dwight(Rainn Wilson 饰演),就是不停围绕在前台Pam(Jenna Fischer 饰演)身边。

Ryan Howard(B.J.Novak 饰演)是一个年轻,聪明,有自制力的临时工. 虽然Michael一直在努力尝试把办公室的制度灌输到所有成员的脑袋中,但只有他很快就领悟到了。

Based on the popular British series of the same name,this faster-paced American version follows the daily interactions of a group of idiosyncratic office employees via a documentary film crew''s cameras.

Regional manager Michael (Steve Carell,The Daily Show) thinks he''s the coolest,funniest,best boss ever - which,of course,makes him the uncoolest,most obnoxious and annoying boss as far as his staff is concerned. His co-worker Jim (John Krasinski,Kinsey) lusts after engaged receptionist Pam (Jenna Fischer,Miss Match) when he''s not sabotaging his cube-mate,the know-it-all Dwight (Rainn Wilson,Six Feet Under).

Ryan Howard (B.J. Novak,Punk''d) is a young,smart,self-possessed temp,who quickly figures out the real office politics despite Michael''s attempts to instill the official point-of-view.

办公室第七季


基本资料

演员:史蒂夫卡瑞尔Steve Carell

雷恩威尔森Rainn Wilson

珍娜费舍Jenna Fischer

约翰卡拉辛斯基John Krasinski

影片类型:喜剧 剧情

国家/地区:美国

拍摄年代:2010

集数:20

剧情介绍

办公室是一个讲述了Dunder-Mifflin 纸品公司斯克兰顿分公司的工作人员们的日常生活记录形式的节目。他们努力与大型连锁超市及现代技术竞争。他们否定一切事情-无论是减小经营规模的可能或是他们自身的微不足道。但至少到现在为止对这个小镇来说斯克兰顿分公司仍然有足够的吸引力,它任然生存着。

他们的领军人物是地区经理Michael Scott:一个自负的笨拙的毫无章法的老板。他对所有的事情都有不恰当的意见。他似乎总认为自己是办公室里最酷的家伙,但是他的热情却是不可否认的。他的接待员Pam Beesly是个拘束却很友好的人。她除了花时间掩饰Michael的无能,就是跟Jim...

常见岗位职责


后勤岗位

一、 负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。

二、 负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收,信息反馈落实工作。

三、 负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。

四、 负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。

五、 负责车辆管理,招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。

六、 积极做好各种文件、制度的存档,装订成册,机密文件的档案保存管理工作。

七、 按分工负责制,努力做好本职工作。对领导按排落实不力,计划完成不力,应急筹备不力等负主要个人业务责任,承担追究。

办公室主任岗位

一、 服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。

二、 负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。

三、 负责外来电话、传真、信件的接收,及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。

四、 负责公司内部电话,办公用品设施、车辆、招待费的管理。

五、 负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。

六、 负责职工宿舍管理,土木兴建工程的施工,维修、改扩建等管理工作。

七、 负责组织卫生检查(包括整改的落实)及外事协调管理工作。

八、 负责公司公章的保管和使用。

九、 对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力,造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任,承担追究。

十、 副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理,及时完成主任布置安排的各项管理工作。

相关分词: 办公室 办公 公室