采购电子化
采购电子化
采购电子化介绍
采购电子化，又称为采购信息化，是当前国内外采购制度改革的大趋势。主要是指，采购用户利用现代信息技术和互联网通讯技术，向广大供应商进行电子化采购。随着电子信息技术的快速发展和互联网的普及，信息技术正在不断改变着我们的社会、经济、生活和工作的方方面面。特别是进入本世纪以来，以电子商务为主要内容的网上采购市场已经初步成形。
美国、欧盟、韩国、巴西和印度等世界许多国家的采购电子化建设已经基本成熟，受到广大的采购人和供应商的欢迎。近年来，国内在这方面也有发展，其首倡者3655网，近两年发展不错、渐成规模，是目前国内采购电子化方面最完善的一家。
采购电子化，就是要利用现代电子信息技术和网络通讯技术，通过网站平台和信息系统这一载体，将采购部门和监管部门有限的工作人员从大量的具体采购事务中解放出来，重点从事规制管理和市场监管，以及对重大项目的组织、监控，着力提高采购人和供应商自我管理能力和采购质量。
采购电子化应用
通过采购电子化，可以使财政支出“精确”、“细化”到每一个采购项目，从预算编制开始，到预算执行情况、采购资金支付、资金节余和资产管理的每一个环节都有据可查；从采购执行机构，到项目所采用的采购方式、参与的供应商、产品的产地价格等采购过程中的每一项记录都有迹可询，达到对采购项目的精细化管理，有效地建立起一整套采购项目信息数据和产品服务价格数据，以此为据，可以为科学合理地制定货物和服务的预算定额标准，准确细致地编制单位部门采购预算，客观有效地监督评价预算执行成效，安全高效地支付采购资金等提供技术支撑。
实行采购电子化，就是要利用“机性”的优点克服“人性”的弱点，用“无情”的电脑代替“有情”的人脑。同时通过对采购业务的程序化、电子化管理，从过去面对面的交流、人盯人监管转变为远程的人机互动和视频监控，可使采购人员的每一个动作，甚至每一个采购想法都在系统中留痕、留声、留影，既规范行为，实现依法采购，又保护采购人员，促进廉洁采购。