成都理工大学学生会办公室
成都理工大学学生会办公室
成都理工大学学生会办公室职能简介
成都理工大学学生会办公室协助主席团处理学生会的日常事务，起草学生会的各类文件，管理学生会的各类档案，制定学生会的各项规章制度并监督其执行，起草学生会每学期的工作计划和总结；催促、监督学生会各部门的具体工作；保管、整理学生会的活动记录，定期进行学生会各部门工作的总结、评比，召集、记录学生会的各项重大会议；定期编辑印发团学工作简报，起到联系校学生会各职能部门的桥梁和纽带的作用。
主要负责工作
一、通讯稿
成都理工大学学生会办公室在每次活动中负责编写通讯稿，通讯稿简单直接地为全校师生介绍了最近活动的开展情况，并作为团委活动建设过程的宝贵资料，多刊登在团学工作简报上供各组织交流与学习。
二、照相
对学校各种大型活动拍照记录。
三、物品借用
办公室负责仓库物品借出与归还，全权负责受理、登记、配发、监管、收回、检查等所有环节的工作。各学院及其他兄弟组织需要提前写好《物品借用申请表》，在联系办公室登记相关信息后，才能受理借用申请。
四，请柬的派送
办公室主要负责邀请函的派送，将宣传部美化后的请柬一一送到被邀请的领导及嘉宾手里。派送过程要求礼貌、迅速。
五、会议记录
办公室负责学生会部长例会、各部门例会、17学院主席例会、17学院部长例会、七大组织协调会等会议的会议记录。力求将会议重要内容全都记录下来，便于后期开展各项工作。
六、通讯录
办公室负责编辑制作校学生会干部通讯录、院学生会主要学生干部通讯录等联系整合资料。为各部门、各组织建议通讯保障。
七、活动签到
办公室负责整理汇总每次活动、会议各组织的出勤情况。
八、工作手册
办公室负责编辑出版《成都理工大学学生会工作手册》，以方便学生会各部门更熟悉规章制度，更明确发展方向，更坚定服务信念，同时也为各部门同学开展工作提供信息参考。
九、工作计划与工作总结
办公室负责监督并收集整理学生会各部门每个月的工作计划，以及各学院学生会每学期的工作计划。同时负责监督并收集整理学生会各部门每个月的工作总结，以及各学院学生会每学期的工作总结。
十、策划书与红头文件
办公室也负责部分活动的策划与实施，好的策划，是成功举办活动的前提。学生会办公室还负责学生会红头文件的编辑出版，是各项标准都必须严格达标的重要文件。每一号文件都非常重要，需派送到各学院、各组织。