工作改进日志


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工作改进日志


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内容提要:

本书序:

图书目录:

作者介绍:

作者:肖刚

出版社:经济日报出版社

出版日期:2010年01月

ISBN:9787801806338

页数:496页 重约:0.5KG

定价:¥55.00

内容提要:

本日志是根据科学经营的理念及改进原理设计而成,可以对每个企业、每个政府部门、每个学校等单位的工作人员的工作进行逐日、逐周、逐月、逐年计划、执行、检查、改进,使人们的工作质量不断得到进步,从而有利于极大地提高人们的工作效率。

本日志由工作原理(工作决策、工作管理、工作监督、工作改进)和逐年、逐月、逐周、逐日改进志组成。可供企业、政府、学校等单位的工作人员使用。

本书序:

如何使用《工作改进日志》取得事业上的成功

在你使用本工作改进日志之前,你必须认真阅读《工作改进日志》中的“工作原理”!它将告诉你什么是工作?你在为谁工作?你为什么工作?怎样修炼和培养积极的工作心态及养成好的工作习惯?怎样进行正确的工作决策、工作管理、工作监督、工作改进以提高你及你单位的工作效率?对于集体购买的单位来说,我们可以为你提供培训和指导。

当你熟悉了“工作原理”后,你就可以开始进入实质性的操作了。

首先,你要按照第五章工作决策中的工作决策的程序来设定你的《人生事业或终极工作决策方案》、《远期工作决策方案》、《长期工作决策方案》、《中期工作决策方案》、《短期工作决策方案》以及《本年工作决策方案》。这些工作决策方案都是由其相应的工作决策(方向)目标、方针及实现时间或起止时间构成。工作决策目标是指在某一时期或某一阶段所要达到的工作结果;工作方针是指为实现工作决策目标而制定的措施、方法和手段的总称;实现时间是指终极工作目标实现的最终或最后时间,起止时间是指为实现远期、长期、中期、短期、本年决策目标中的决策总目标及各分项决策目标开始行动和结束行动之间即达成相应目标的时间。

其次,你要填写你的本年工作志。本年工作志由本年工作计划和本年工作总结两大部分组成。

工作计划是确定工作决策方案的执行目标及其执行方案的过程或职能,工作计划方案是执行或实施工作决策方案的方案。本年工作计划由本年度工作目标、方法和策略、起止时间构成。本年工作目标是本年工作计划目标的简称,它可以直接来自本年度工作决策目标,也可以通过对其进行分解而获得;方法和策略是为完成本年工作总目标及各分目标而制定的具体的方法、对策及谋略,它可以通过将本年工作方针具体化而获得,也可以通过为本年工作方针寻找对策或谋略而获得;起止时间是指为实现本年工作总目标及各分目标开始行动和结束行动之间即达成相应目标的时间。

本年工作总结由本年工作执行状况评价、偏差及原因、改进方案、心得与体会构成。工作执行状况评价是记录本年工作计划的完成状况和执行或实施工作计划的重要过程,并对其作出评价;偏差及原因是指将本年工作实际执行状况与本年工作计划相比而得出的差距及产生差距的原因;改进方案是指针对偏差及原因而提出的工作改善方案或全新的工作创新方案;心得与体会是你自己对你本年工作的感悟和自我检讨、自我认识。

再次,你要填写你的第一个月的工作志中的工作计划。其填写的方法和程序与年工作计划填写的方法和程序相同。

最后,填写你的第一周的计划,其填写方法和程序也与上述年工作计划、月工作计划的填写方法和程序相同。

当你完成上述所有操作时,你就真正进入工作经营及工作改进的实质性操作了,即进入用日工作志来管理、监督、改进你的工作了。这个时候,你就要用顽强的毅力坚持每天按照要求来认真书写你的工作记录,并用它来修炼和培养你积极的工作心态、养成你好的工作习惯、管理好你的工作、监督好你的工作、改进好你的工作。而成功的关键,就是你必须坚持到底,始终如一,决不放弃。为此,首先,你必须每天早晨或当你快要坚持不下去的时候,大声诵读或在心里默念本书提供的每日诵读:每日改善一小点!每月改进一中步!每年跨越一大步!立即行动,从现在做起!我要全力以赴,追求改进!决不拖延!决不放弃!其次,无论你到哪里,你必须每一天坚持将它带在身边,随时使用。因为,任何理论和方法都不能无缘无故地使你的工作效率提高并使你的事业取得成功!除非你天天应用它、实践它!因此,对《工作改进日志》的每一个空白处你必须仔细、认真地填写:

Ⅰ. 你要在睡前对今日的工作进行总结,填写今日工作状况评价和偏差及原因、改进方案,还要对你的十大工作心态和十大工作习惯进行评分,每项评分都填入每个项目的□中,如8理想、10立即行动,然后分别计算工作心态和工作习惯的总得分,并分别填入相应的总分之中,然后将其标到相应的每月心态曲线图和每月习惯曲线图中。

Ⅱ. 你要在睡前对明日工作进行计划,计划内容主要包括:①对各项事情优先顺序的安排;②对各项事情进行时间安排;③对完成各项事情的方法和策略进行策划。对各项事情可以根据第四代时间管理法的原则(见本书第四章中的“要事第一”的有关内容),按照优先顺序写下你明日一天之中要做的事情,对于同属一个象限的事情可以用Ⅰ1、Ⅰ2……,Ⅱ1、Ⅱ2……,Ⅲ1、Ⅲ2……的方法来表示其优先顺序;如果某项事情是别人或上级要你办的,就必须在相应事情的授权人的空格中写上该项事情的授权人,如果是你自己计划的就不要写了,心中有数就可以了。对各项事情进行时间安排,就是根据各项事情的重要和紧急程度对一天的工作时间进行统筹分配。时间安排必须遵循要事第一的原则和80/20的法则,而且还要标出各项事情的起止时间。对如何完成明日的各项事情的方法和策略可以在睡前想一想,要有一个大概的轮廓,要做到心中有数,必要的时候用纸写下来。

Ⅲ. 第二天早晨一起来,你就要对今日计划要做的事情想一遍,看看对今日计划有什么要补充的、要完善的,然后就是严格地按照今日计划进行工作了。

当你完成了一周的工作时,你要对你一周的工作进行总结并在下周的星期一前制定出下一周的周计划,其填写的程序和方法如日总结及日计划。当你完成了一个月的工作时,你要对你一个月的工作进行总结并在下一个月的第一天开始前制定出下一个月的月计划,其填写的程序和方法如周总结及周计划,但还要撰写每月的心得和体会。当你完成了一年的工作时,你要对你一年的工作进行总结,其填写的程序和方法如月总结。至此,你完成了全年的工作日志的写作,你的工作效率肯定会有一个大的飞跃,那么接下来你就要开始新的一年的工作日志的写作,从此你又将开始踏上新的成功之路了。

对单位集体用户来说,可以采用晨会的方式来提高《工作改进日志》的使用效率:每天上午开始上班时用10—20分钟时间以合适的组织为单位,对照各自的《工作改进日志》,对昨天的工作进行总结,并阐述今日工作的主要设想和安排。组织要对做得好的工作人员进行表扬和嘉奖,对未完成工作目标的工作人员要进行批评和处罚,并使其在规定的期限内改正。

请记住,在你完成了每本工作日志后,请妥善保管,它将是你工作或事业成功旅途上的最好见证!也是你回忆峥嵘岁月的最佳凭证!

最后,利用闲暇时间阅读、思考、体味书中的“工作原理”、“工作格言”、“老子论道”,不仅能提高你的知识水平和增强你的工作技能,而且还会使你的心情愉悦、心灵得到升华!?

图书目录:

《改进日志》形成的过程

如何使用《工作改进日志》取得事业上的成功

第一部分工作原理

第一章工作的含义

第二章工作的过程

第三章工作的心智模式及其心态

一、什么是工作的心智模式及其心态

二、你为谁工作?为什么工作?

三、修炼和培养积极的工作心态

1. 理想

2. 决心

3. 热情

4. 自信

5. 自律

6. 顽强

7. 坚持

8. 负责

9. 敬业

10. 宽容

第四章养成好的工作习惯

1. 积极主动

2. 立即行动

3. 要事第一

4. 注重细节

5. 合作双赢

6. 不断学习

7. 正确决策

8. 到位管理

9. 严格监督

10. 持续改进

第五章工作决策

一、工作决策的含义

二、工作决策的程序

(一)认识你自己

(二)制订人生事业或终极工作决策方案

(三)制订远期、长期、中期、短期、本年度工作决策方案

第六章工作管理

一、工作管理的含义及意义

二、工作计划

三、工作执行

四、工作控制

第七章工作监督

一、工作监督的含义及意义

二、工作监督过程

三、工作的自我监督

四、工作的非自我监督

第八章工作改进

一、工作改进的含义及意义

二、工作改善

三、工作创新

四、工作创新的方法

第二部分工作改进日志

一、人生事业或终极、远期、长期工作决策方案

二、中期、短期、本年度工作决策方案

三、本年工作志

四、每月工作志

五、本周工作计划

六、每日工作志

七、每月心态曲线图

八、每月习惯曲线图

九、其它资料

1. 度量衡换算表

2. 国内电话区号及邮编

3. 中国互联网推介

4. 通讯录

作者介绍:

肖刚,1991年7月获湖南大学管理学硕士,先后在政府及企业工作,曾担任过中美房地产公司、深圳一家中外合资股份公司的总经理。2000年出版《科学经营原理》。《科学经营原理》第一次将决策和管理的关系、决策与计划的关系进行了澄清,提出了监督职能和改进职能两大经营职能,并提出了职能科学的概念,认为:职能科学是研究如何做事和如何把事做好的科学,是研究人类各项活动特别是经营活动如何取得成功及如何有效地完成各项活动特别是经营活动的科学,是世界上提出和研究改进职能和经营职能的第一人。曾先后出版过《现代企业经营决策学》、《现代企业经营原理》、《现代企业战略经营学》、《工作改进日志》、《学习改进日志》、《生活改进日志》等著作。2008年,成为“经营与改进高级研修班课程”和“工作改进特训班” 课程主讲老师,受到了政府、企业及社会的好评。

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