海勃湾区关于进一步加强全市中小学学籍管理的通知
海勃湾区关于进一步加强全市中小学学籍管理的通知
三区教体（文教体）局，市直学校：
为做好全市的学籍管理工作，市教育局已于2008年底印发了《乌海市中小学学籍管理暂行规定（试行）》，下发了《关于做好全市中小学学籍管理系统软件应用工作的通知》。这两个文件下发以后，对全市的学籍管理起到了很好的规范作用。但是，在一些地区、一些学校，学籍管理工作仍没有得到应有的重视，学籍管理还很不规范。为此，特提出以下一些具体要求，请各区和各学校结合以上两个文件的要求，认真贯彻执行。
一、要清楚认识本软件系统仍执行原管理体制，各区教育行政部门要切实承担起管理责任。各区教育行政部门和各学校要充分重视此项工作，确定分管领导和专门的管理人员，明确管理者、操作者及各用户责任和权限，确保学籍管理责任明确，措施到位。各级用户要树立密码信息保密意识，承担起保密与管理责任。
二、要运用系统流程规范转学程序。确需转学的，一定要符合转学条件。要严格执行转学联系表制度，学校要按照规定的份数出具转学联系表，要向学生或家长讲清楚转学程序，要将转学规定和程序张贴到醒目的位置，便于学生和家长学习和查阅。在转学联系未完成的情况下，转入学校不得提前接收转学者。当前，要在办好转学联系表的基础上，及时实行信息化学籍变动，防止因长期搁置造成学籍不到位。
三、学生确需休学的，学校要尽快督促其办理休学手续，办理完休学手续后，方可休学。如学生未办理休学手续而擅自长时间不来学校上学，按自动退学论处。休学不予补办手续。同时及时在软件系统中予以处理。
四、要高度重视学生身份证号码与学籍号信息的重要性。身份证信息是保证学生信息真实准确的重要信息。在新生录入时，对错误身份证号要认真核对、审查，防止学生故意不提供真实身份证号或盗用他人身份证号。同时要敦促无身份证学生要尽快落实身份证号，逐步实现身份证号无错码。学生学籍号是学生身份的唯一标识，要注重学籍号与各种学籍活动的广泛链接，在转学、休复学、考试、毕业分配、中考报名、毕业证编号中都要使用学籍号。
五、运用系统功能,加强毕业与升学管理。小学升初中工作要应用系统，在对小学毕业生信息核对的基础上，按各区小升初分配方式由区教育局将小学毕业生名单及信息直接分配到初中，初中不进行新生录入，严格控制初中在管理视线外招收择校生。高中对毕业生的毕业资格认真审核，审核名单要与毕业证发放相对应。初中升高中报名工作也要通过系统在网上运行。各学校毕业生照片必须采集，小学毕业照直接成为初中入学的照片信息，初中毕业照直接做为中考报名的照片信息。由于今年首次使用系统软件进行毕业和升学管理，小学升初中和高中毕业生资格审核应及早启动，提前安排。
六、要进一步重视和完善学生综合素质评价工作。综合素质评价是义务教育课程改革和即将启动的普通高中课程改革的重点内容，本软件系统加挂了综合素质评价模块，有效地解决了以往数据过多、计算不准和工作量过大的问题。今后，义务教育阶段四年级以上和普通高中课改年级要每学年进行一次综合素质评定，有条件的学校要按综合素质测评方案全流程进行，暂不具备条件的要由班主任直接给定评定等级。
七、该学籍管理软件系统不仅能够实现信息的准确、及时、方便、快捷，更能够通过信息手段对各种学籍活动进行有效的约束、控制和规范。各教育行政部门和学校领导要积极研究，充分发挥软件效能，不断提高管理水平。
二OO九年三月二十四日