惠阳区教育局关于进一步规范我区中小学学籍管理的通知
惠阳区教育局关于进一步规范我区中小学学籍管理的通知
各中学、中心小学及有关单位：
根据广东省教育厅《关于印发 〈广东省义务教育阶段学籍管理暂行规定〉的通知 》（粤教基〔 1999 〕 14 号）和惠州市教育局 《关于规范我市普通高中学生学籍的学号使用的通知》（惠市教办〔 2002 〕 40 号），为进一步规范我区中小学学籍管理，现就有关事项通知如下：
一、凡经教育行政部门安排入学的小学、初级中学一年级新生，以及经中招办同意录取的高中一年级新生，学校应为学生办理注册手续。办理方法是：
（一）小学一年级新生入学后，学校即为学生建立《小学生学籍登记表》和《小学在校学生名册》，《小学在校学生名册》一式两份，上交镇教育指导中心，经镇教育指导中心审核加盖验核印章后，名册分别存镇教育指导中心和学校。
（二）经我局审批同意招收的初中一年级新生入学后，学校即为学生建立《初中在校学生名册》和《初中学生学籍登记表》，《初中在校学生名册》一式两份，并将名册输入电脑（统一使用 Excel 软件输入 ），拷盘后磁盘连同名册上送教育局教育科，经教育局教育科审核加盖验核印章后，名册和数据分别存教育科和学校。
（三）高中一年级新生经中招办同意录取入学后，学校即为学生建立《高中学生名册》和《高中学生档案》。《高中学生名册》一式两份，并将名册输入电脑，拷盘后磁盘连同名册上送教育局教育科，经教育局教育科审核加盖验核印章后，名册和数据分别存教育科和学校。
二、各学校必须严格按照要求为新生办理注册手续，并于每年 9 月 20 日前办理，只有办理注册手续的学生，才能取得学籍。凡未取得学籍的学生，小学不予安排初中学位，初中不予办理义务教育证书，高中不予办理高中毕业证书。
三、小学一年级新生的“统编号”由各镇教育指导中心按有关要求负责编排；初中一年级新生按我局制定的《惠阳区初中阶段学生统编号编排方法》（见附件）进行规范编排；高中一年级新生按《惠阳区普通高中学生学号编排方法》（见附件）进行规范编排。统编号（学号）编定后，沿用到学生一个学段毕业。学生转学、退学，其学号由学校注销，同时，小学须报镇教育指导中心备查，中学须报教育局教育科备查。
四、学生因正当理由确需转学的，必须使用我局印制的专用《学生转学联系函》。小学生办理转学手续，如属于不跨镇转学的，由该镇教育指导中心负责审批并办理注册；属跨镇转学的，须经我局教育科审批，经同意转学后再到镇教育指导中心办理注册，方可转学。中学生办理转学手续，必须经我局审批，并办理注册。凡未经我局同意而转入的学生，均不给予建立学籍。每学期开学后 20天内，小学要把上学期的流动生名册送镇教育指导中心；中学要把上学期的流动生名册送我局教育科。
五、各中小学使用的各种学籍档案资料均由我局向省、市教育行政部门领取或印制，各学校可到我局教育科领取。
附件：
1 、小学和初中在校生名册输入电脑格式
2 、惠阳区初中分阶段学生统编号编排方法
3 、高中在校生名册输入电脑格式
4 、惠阳区普通高中学生学号编排方法
二 OO 四年八月三十日