会议系统


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会议系统


会议系统包括:基础话筒发言管理,代表人员检验与出席登记,电子表决功能,脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能,资料分配和显示,以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域,深受用户的青睐。



会议系统设备构成


基本会议系统

最基本的会议系统,由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器),这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了,它们起到了传声,显示,扩声的作用,达到能看、能听、能说话。

现代会议系统

随着科技的发展、功能需求的提升,特别是电脑、网络的普及和应用,会议系统的范畴更大了,包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示,这些是构成现在会议系统的基本元素,同时衍生了一系列的相关设备,比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下,会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

会议系统的发展史


原始的会议形式:

远古的部落氏族会议,就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情,受 条件限制,会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备,这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会,几乎占据了人类发展的整个历史过程。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。

第一代会议系统:

工业革命以后,科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备,与会者通过电声设备获取信息,只是会议讨论时,你一句我一句,特别是某些大型会议,会议的组织很难有序的进行。

第二代会议系统:

随着时间的推移,人类研制出单电缆连接的专业音频会议系统(即“手拉手”音频会议系统),近几年,这种会议系统的应用愈加广泛,作为会议有效的组织和沟通的工具,这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。

第三代会议系统:

随着大规模、超大规模集成电路的投入使用的数字时代的到来,其高保真度的语音质量,高清晰度的图像质量倍受使用者的青睐。会议系统由模拟音频过渡到数字音频。

第四代会议系统:

在人类的交流过程中,有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果,33%~38%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单一个声音的表现,远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,同时也保证了会议高效的进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具。

第五代 软件会议系统

在高速发展的时代,硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会,企业更需要“流动型”的会议系统,也就是现在说的软件会议系统,只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。

发言设备


简介

发言设备是一个专业名词,指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同,会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:发言,申请发言,接收屏幕显示资料,通过内部通信系统与其他参会人员交谈,参加电子表决,同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。

最基本的发言机设备有:带开关的话筒,投票按键和液晶状态显示器。更高级的型号还装备了液晶屏幕,多语种选择通道器,软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言话筒还有发言优先功能,主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时停止。

桌面式与嵌入式

发言话筒可以摆放在台面上,也可以装嵌到桌面,座椅后背或扶手内。除了发言话筒,系统内也可以使用其它形式的话筒,如软管支架式,颈挂式,无线手执式话筒等,使没有座席的会议参加者,如客座发言人也能发言。

台面式适合移动性大或要求比较灵活,经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统,则采用嵌入式更适宜。还有配套的附助设备供应用户选用,如话筒架,安装辅件,移动式还有系统设备的运输箱和接口板等

同声传译和语种分配

会议系统在向参会者提供同声传译语种的分配方面有完善的功能,因此它可以满足大型多语种国际会议的全面要求。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想:传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用的电缆完全相同。因此在原有的会议系统中增加传译功能是比较容易的事。

同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式,或可选择二次转译方式,以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出,还有一个输出,可以选择别的语种。

有线或无线的语种分配

会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现,用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配,用红外发射机将各种语言送到会场的各部位,用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。

会议系统的应用

广泛应用于:监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等。

中央控制设备


简介

中央控制器是管理系统的心脏。中央控制器可以独立操作,实现自动会议控制;也可以由机务员通过个人电脑操纵,实现更复杂的管理。 所有型号的中控都有控制多达240台发言设备的功能,受控设备包括代表机,主席机,译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量,可以增接扩展设备,每加一台扩展,系统的发言设备受控量增加240台。所有主控机都可以为最多60台的发言设备提供电源。如果需要为更多的设计供电,可以接上附加电源。

应用软件

由PC机控制的会议系统的用户,可享用的软件模块范围非常广泛。这些软件模块是由微软视窗(Microsoft Windows)运行的,因此把会议的准备,管理,控制都置于图象计算机环境之中。允许将软件模块的任何形式的结合装入系统,从而满足各种特定的系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式,这种系统要求由机务员控制。

运行软件的PC机被接到会议系统后就通过系统的电缆线路与发言设备,翻译设备,以及控制设备产生了直接的链路。所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。从而进一步简化了操作,提高了数据分配的效率。

在视像自动跟踪功能方面目前比较先进的是脱离软件的束缚,无需增加软件来实现控制.

资料分配设备

会议系统的突出特点之一是能快速,有效地向会议参加者分配资料,并可以满足所有的要求。会议系统可以支持多种显示媒体,从简单的LCD个人屏幕到会场广播的电视设备。

主席机,译员台和部分代表机上装备了具有两行显示的LCD屏,用以显示代表资料、表决时间、公用或个人资料、话筒的状态、多语种的使用说明。LCD技术是袖珍彩色液晶电视的核心技术,用这种电视向指定的会议参加者个别提供资料显示是非常理想的。

远程会议系统(视像会议系统,交互式书写系统)

通常的远程会议系统指的是视像会议系统,将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互,传统的方式是转换成视频后传输,这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要,交互式书写系统适时出现,弥补了这一不足。

交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体,将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上,用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能,可以实现异地数据和批注内容共享,与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景

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