吉林农业大学档案馆
吉林农业大学档案馆
吉林农业大学档案馆成立于2006年9月，前身是综合档案室，隶属于学校办公室，科级建制。档案馆直属于学校领导，下设综合档案科和人事档案科。档案馆现有专职档案工作人员8人。其中，硕士研究生毕业1人，在读硕士研究生1人，本科毕业4人，专科毕业2人。高级职称3人，中级职称3人， 初级职称2人。
吉林农业大学档案馆新馆面积达680平方米，其中：库房面积460平方米，办公室面积100平方米，阅档室面积120平方米。经过科学规划，合理布局，实现了库房、办公室及阅档室三分开。
档案馆成立以来，建立长效机制，丰富了馆藏资源，已经拥有党群、人事、行政、教学、科研、基建、外事、设备、产业、出版、财会、业绩、声像、实物等14类档案资源，实行了集中统一管理、部门立卷归档制度，馆藏档案达32885卷。其中文书档案8890卷，教学档案10423卷，会计档案8633卷，科研档案723卷，出版物468卷，基建档案457卷，设备档案17卷，业绩档案626卷，职工档案2648卷。底图1168张，照片10140张，还有光盘、软盘、磁带、牌匾、奖状、奖杯等。 馆藏档案均经过规范化整理，并编制了案卷目录、卷内目录、专题索引等检索工具。档案编研资料有《学校简介沿革》、《基础数字汇编》、《会议简介》、《大事记》、《吉林农业大学年鉴》等。
为了做好档案的收集、管理和利用工作，在全校各单位配备了70多名兼职档案员，形成了一支较强的兼职档案员队伍，使学校立卷归档工作水平有了很大的提高。
学校引进并投入使用了《南京大学档案管理系统软件》，档案信息化管理稳步推进，该软件集录入、查询、利用、统计于一体，提高了工作效率，扩大了对外交流，提升了管理水平。