江西外语外贸职业学院学生会

第一部分 学生会简介

一、 学生会概况

江西外语外贸职业学院学生会是在院团委的指导下,坚持为广大同学服务的学生管理机构,其倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为学生服务，促

进学生全面发展；是广大同学参与民主来之管理和民主监督的场所。全体学生会成员秉承自愿并热情服务于广大同学的原则,全心全意、尽职尽责、不谋私利。并积极组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动；维护校规校纪，倡导良好 教学秩序和整洁优雅的学习环境；自学维护学生会集体荣誉，团结合作。

二、 机构

学生会机构组成：主席、副主席、学生会各职能部门（办公室、组织部、纪检部、宣传部、学习部、体育部、广播站、记者团、外联部、社会实践部、膳食部）。

主席：负责学生会全面工作，主持召开学生会各部门会议。围绕学院的中心工作，主持制订学生会工作计划，指导、督促、检查学生会各部门开展工作。同校团委、院分团委及校学生会保持紧密联系。

副主席：协助主席开展工作，并分管几个部门。参加主管部门的各项工作和活动，指导、督促、检查分管部门开展工作；在主席因故不能行使其职责时，代理行使主席职责，并及时向主席汇报。

办公室：负责起草、打印、发送学生会有关文件；掌管学生会的各种文件,负责安排学生会有关会议、会务事宜,记录开会内容；安排办公室的值日,完善办公制度；完成主席、副主席交办的临时工作任务等。

组织部：负责新团员的发展和团组织关系转接，每学期“大学生骨干培养班”“团干学干培训班”的培训工作，开展主题团日活动。

纪检部：负责协助学院抓好日常纪律和集会纪律，协助主持学生会干部值周工作等。

宣传部：围绕学院各个阶段的中心工作，配合其他部门工作，为其他工作提供必要的宣传方面的工作支持，如海报、条幅、宣传栏等。

学习部：配合学院的学风建设，开展多种学习竞赛、知识竞赛、讲座等活动，增长知识，提高素质等。

体育部：组建好院各运动队并开展院内各项体育竞赛，组织协调好各班参加校运动会等。

广播站：及时播出校内外健康、积极的新闻，让同学们能及时了解国家与学校的最新资讯，进行大型活动的节目主持等。

记者团：对学院系举办的活动，记者团将全力跟踪，负责采访、摄像、收集资料、写通讯稿等工作等。

外联部：对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行等。

社会实践部：推出各项服务活动，开展实践活动，为广大学生提供实践锻炼机会等。

膳食部：听取我院广大师生对学校饮食的意见或建议，积极与食堂负责人进行沟通和交流等。

第二部分 组织建设

一、完善的管理制度：

1、例会制度：

第一条 每学期召开两次全体学生会成员大会，拟定新学期工作计划和总结学期工作情况。每周一中午12：00在学生会办公室召开主席团会议。总结上一周的工作情况，并集体协商及安排下周的工作。

第二条 每周一13：00在3号教学楼3308教室由院团委老师、学生会主席召开各部长级例会，院团委及主席团布置工作及任务，并总结经验，指导下阶段工作。

第三条 学生会各部门每周召开一次例会，总结上一周工作，进行下一周工作的分配。各部例会时间及制度自行制定，但需在办公室登记。各部每次例会必须有详细的会议记录。纪检部将不定期检查各部门会议。

第四条 学生会各部门成员必须携带会议记录本，做好会议记录。不得无故缺勤、迟到或早退。病假或事假需提前向分管主席请假，否则将一律视为缺勤。例会参与人员请假三次视为旷会一次，予以当面批评并白榜通告。三次旷会将给予降级处分。

第五条 学生会各部门必须认真做好会议的考勤工作，由纪检部不定期检查开会纪律及出勤，由办公室不定期检查会议记录。所检查的所有记录由办公室备案，作为学生会的最终评比参考。（部门例会制度、时间由部门内部制定）

第六条 部长级会议请假需向办公室领书面假条，由分管主席批准方可生效。（交办公室）

第七条 出勤情况将作为年终评估的依据，并记入学生会干部档案表。

2、人事制度：

第一条 各部部长由院团委、主席团驻聘任，副部长由部长提名经主席团审批、院团委老师审核后，正式聘请。

第二条 对各部成员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招聘新部员，招新工作在主席团的统一指导下完成。

第三条 应聘人员经面试后，在所在部门试用一个月，试用期满后，各部长根据其在此期间的表现做出评估，表现突出者即可成为学生会正式成员，试用期不合格者应予以辞退。

第四条 学生会干部（主席、副主席除外）若自愿退出学生会，部长需提前两周，干事需提前一周向上一级递交辞退申请书，经团委老师批准后方可正式退出学生会，并上交会牌。

第五条 每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对成员做出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。

3、 奖惩制度

第一条 积极完成本职工作的部门，由主席在部长级例会上口头表扬，并作相应记录。

第二条 对有突出事迹及对学院有贡献的部门给予红榜表扬，并在期末优秀团干学干评比中予以加分奖励。

第三条 出勤情况：迟到两次者给予口头警告，迟到三次者给予白榜通报批评，情节严重者，将给予辞退处理；无故缺勤一次者给予警告并白榜通报批评；无故缺勤两次者，取消其优秀学生会干部评选资格；无故缺勤三次者给予降职处分，情节严重者给予辞退。

第四条 所有学生会成员工作时必须佩戴会牌。未佩戴会牌者将纪录于其部门的工作纪律表中，并处扣分处理。

第五条 对学生会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理；在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评；对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评到辞退处理。未能按时完成工作任务达三次以上的部门，给予部长降级处分，情节严重予以辞退。

第六条 所有奖惩记录将废学生会干部档案表。

4、文件管理制度

第一条 做好各类文章的保密工作，加强档案的管理。

第二条 接受和收集各部具有永久性、长期性保存价值档案文件。

第三条 各类文件一般采用统一的文本格式，具体要求如下：标题：“华文新魏”“小二号”“加粗”；正文：“宋体”“小四”，具体可视情况而定。

第四条 种类文件需递交原稿予办公室保存，以便归档备案；打印稿递交团委老师及分管主席审阅并部内留底；活动通知需发放给每个部门及主席以便其他部门配合。

5、学生会办公室管理制度

第一条 各部人员不得私自配备学生会钥匙，且不得将学生会办公室作为私人活动场所。

第二条 各部门成员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具，工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁、垃圾清除、出门记得随手关灯、关窗、锁门。

第三条 办公室内所有物品均属学生会集体所有，不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者，须经批准，并在办公室登记。

第四条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。

第五条 室内学生会所有成员必须带会牌，禁止大声喧哗，禁止在办公室乱动东西，禁止在办公室里吃东西。

三、 加强干部培训

学生会做好对在任学干的思想教育工作，保证成员工作不懈怠。重点做好新学干的选拔和录用工作，对于有责任心、能力强、乐于服务同学的同学积极吸收，以充实学生会队伍。严格遵照《江西外语外贸职业学院学生会制度》对学生会的干部同学进行定期和不定期的培训，有针对性的指导干部同学解决在实际工作中遇到的问题，为他们顺利开展各项工作提供有力的保障和指导。如通过长期的“岗位培训”、 “工作经验交流”等，极大的促进了学生会干部的成长和成熟,其每次到场干部的培训面达到100%。对于个别干部同学在工作表现出来的不恰当方式方法，及时与之交流，对其进行进一步的跟踪观察，如果确实不适合继续担任干部职责，将果断做出处理。每年一度的评优工作中产生的优秀学生干部，在全院同学中起到了很好的示范作用，也有效确保学生会干部队伍的凝聚力、战斗力和先进性。

通过学院学生会全体成员的共同努力，我院学生会工作取得了一定的成绩。08级国际商务系（1）班荣获“2009年度江西省优秀班集体”称号，08级国际商务系（4）班吴晶同学荣获“2009年度江西省优秀学生干部”称号，07级会计系（3）班池晰萌同学荣获“2009年度江西省优秀团学干部”称号，08级商务英语系（4）班马帅同学和08级信息管理系（4）班刘柳同学荣获“2009年度江西省优秀三好学生”称号。2010年，江西外语外贸职业学院“三下乡”社会实践活动服务团被评为2010年度江西省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动优秀服务队，08英语系陈斯烨同学被评为2010年度江西省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动先进个人。院学生会荣获2010年度 “江西省优秀学生会”，08外语5班荣获 “江西省先进班集体”； 英语系魏凯、方亚琦荣获 “江西省三好学生”；会计系吴明凯、郭浩荣获“江西省优秀学生干部”称号。,2010吴晶同学作为全省两名高职院校学生代表之一参加全国学联第二十五次会议，得到国家领导人的亲切接见。吴晶、刘成福、魏凯三位同学作为学生代表参加江西省“井冈之星”大学生骨干培养学校。

第三部分 思想引领与宣传工作

1、大力加强团员青年的思想道德教育，发挥主题团日活动作用。把主题团日活动作为加强团员青年教育的主阵地，在院团委老师的指导下，配合学院团委组织团员认真学习《团章》和贴近同学生活实际具有鞭策和教育意义的学习材料，同时对新生加强了入团积级分子的培养教育工作，增强团员意识教育。每次团日活动都有主题，有内容，有检查，有评比，有结果。2、以理想信念教育为核心，深入进行树立正确的世界观、人生观和价值观教育，开展以社会主义荣辱观教育、公民道德教育和素质教育为主题的系列主题活动。学院与“八一”起义纪念馆、“小平小道”纪念馆、江西省科学技术展览馆等8家单位共建“江西外语外贸职业学院思想道德教育基地”。学生会在团委老师的指导下，组织同学参观“八一”起义纪念馆、在“小平小道”举行入团宣誓仪式，参观洪城监狱，邀请省女子劳教所的劳改人员现身说法，参观科学技术展览馆；青年志愿者服务队为鲍庄小学的学生爱心支教，提高实践能力，同时真正地践行青协服务社会的宗旨，培养当代大学生的爱心、责任心，为建立和谐社会贡献一份力量；在昌东镇杨门村、青山湖区夕阳红托老院举行“心连心”慰问演出，为当地村民、孤寡老人送去一台台精彩纷呈的节目，弘扬了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，进一步提升学院精神文明建设和青年形象。

3、充分利用学院的宣传舆论阵地，构建和谐校园。利用广播设备播放同学们喜闻乐听的广播节目，广播室做到定时播音，开辟了新闻联播，文学沙龙，经典老歌，读书时间，报纸摘要，学生习作欣赏，点歌台等栏目，深受同学们的欢迎；办好宣传栏、内容定期更换，同时每期都做到有主题，有内容，成为院系团系统宣传的主要窗口之一，深受广大师生好评；院学生会在院团委网站上开辟学生会动态专栏，发布学生会的工作动态，引导广大学子积极参与各项活动，并增进学生会与同学们之间交流，体现学生会“服务同学”的根本宗旨.

第四部分 成长服务与校园文化建设

1、院学生会与学生团体联合会联合，举办了百余场形式多样的学生活动。如“红五月大合唱”比赛、“唱响瑶湖”青春赛歌会、“挑战杯”辩论大赛、“中华诗情诵读大赛”、迎新生大型文艺晚会及大学生艺术节等一系列有益学生全面发展的活动，深受广大同学的喜爱和好评。并将“红五月大合唱”比赛、“唱响瑶湖”青春赛歌会等大型活动的新闻、简讯传送至团省委，得到上级领导的肯定。

学院每学期举办 “大学生成长论坛”系列专题讲座，邀请了国内知名学者王东林、张夫也教授等大批学识渊博的学者、商界成功人士、归国MBA来我院开办讲座，通过这些讲座提高了同学们的学习兴趣，提升了同学们的文化品味。

2、开展了一系列丰富多彩的社团文化活动。为丰富广大同学们的业余文化生活，学生会相继组织公文写作大赛、社团文化节、心理健康宣传周、学生团体交流会、英语演讲大赛等各种社团组织。并多次组织开展了其他兄弟院校之间的相互交流。通过这些社团活动的深入开展，对提高同学们的学习积极性、自身综合素质及学院精神文明创建工作起到一定的促进作用。

3、为积极响应团中央、团省委进一步推进大学生就业创业工作目标，并紧紧围绕学院“招得进，育得好，送得出”宗旨，院学生会在院团委的指导下，以培养大学生创新精神、创业理念为核心，通过各种方式不断开展大学生就业创业教育。大学生成长系列论坛针对不同年级，不同专业的学生邀请国有、民营企业的老总、人力资源部门的经理、人才市场的管理者进校园，作就业创业方面的专题讲座，帮助学生树立正确职业价值取向，全方位地了解职场信息。举办“职业生涯规划大赛”，聘请企事业单位负责人、自由业者、创业成功人士、专家学者做顾问和答辩评委，开展创业设计的过程使同学们了解自主创业的全过程，培养了创业意识，提高了创业能力。

4、组织开展大学生暑期“三下乡”社会实践活动，2009年的暑期社会实践活动获得“2009年度江西省大中专学生志愿者暑期‘三下乡’社会实践活动先进单位”称号，由我院与江西现代职业技术学院、江西护理职业技术学院等学院组成的联合服务队荣获“2009年度江西省大中专学生志愿者暑期‘三下乡’社会实践活动优秀服务队”称号；同时，此次“三下乡”社会实践活动的创新性同时刊登在2009年10月20日《中国青年报》第三版和共青团中央网的《注重“四结合” 深化“三下乡”——大学生暑期“三下乡”社会实践活动在创新中发展》一文。通过此列社会实践活动进一步促使同学们全面了解社会、增长才干、锻炼毅力、培养高尚品格，从而全面提高同学们的综合素质。2010年我院前往南昌市高新区麻丘镇开展暑期“三下乡”社会实践活动，并荣获“2010年度江西省大中专学生志愿者暑期‘三下乡’社会实践活动优秀服务队”称号。

第五部分 总结

江西外语外贸职业学院学生会是在学院党总支的领导下，学院团总支的直接领导和指导帮助下，独立开展工作的群众性学生组织，是切实为同学，为老师服务的团体。我院学生会的工作得到了全院同学95%的肯定，所收获的成绩和荣誉是与各级领导的关心爱护，与全院广大同学的支持密不可分的。我们将一如既往地坚持以服务同学为宗旨，发扬团队精神，认真抓好自身组织建设。不断努力创新，创出特色、创出成绩，力求新的发展是我院学生会前进的目标，也是我们学生会不断前进的灵魂；同时，我们也清醒的认识到，在我院学生会仍有许多不足的地方，为此我们将继续坚持从实际出发的态度，在实际工作发现问题，解决问题，为同学们办实事、办好事，并以实事求是的态度为同学提供更好的服务，团结带领我院学生会全体学生干部开创我院学生工作的新局面。