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在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。
留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清 年、月、日。
范例：
留 言 条
小明：
因为妈妈晚上要加班,所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭，吃完后要认真做作业，要按时睡觉。
妈妈
2007年5月22日