为了总结某一会计期间 ( 如月度和年度 ) 的经营活动情况，必须定期进行结账。结账之前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用，产品生产成本的结转，期末调汇及损益结转等工作。若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。

期末处理包括：结转损益、和期末结账二个方面的工作。除了期末结账外，其它的功能都不是每期必须做的，根据业务的需要进行相关操作。

各账户记法

现金、银行存款日记账

应该日结出余额，日结可自然进行，既可逐笔结余额，也可每隔五笔结一次余额，每日的最后一笔应自然结出当日余额，不必另起一行。

现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，并在下一行的摘要栏中用红字居中书写“本月合计”同时在该行结出本月发生额及余额，然后，在“本月合计”下面再划一条通栏单红线。

总分类帐的结账方法

业务较多的总分类账户，平时也可每隔五天结一次余额，月末结出月末余额，一般月末可不结计“本月合计”，结出月末余额后，只需在最后一笔记录下面划一条通栏单红线，表示“本月记录到此结束”。但是需要结计“本月合计”及本年累计发生额的账户，其结账方法与下面明细账所描述方法相同。

明细账的结账方法

若某一明细账的笔数较多，即业务量较大，平时可每隔五天（或每隔五笔）结一次余额。明细账在月结时应该区别以下集中情况：

1.本月没有发生额的账户，不必进行月结（不划结账线）；

2.不需按月结计本月发生额多账户，如各项应收、应付款以及各项财产物资明细账等，在月末余额结出后，只需在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线，表示“本月记录到此结束”；

3.对需要按月结计本月发生额的账户，如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各损益类明细账等，因报表须填本月发生额，都要结计“本月合计”发生额及余额，并在“本月合计”字样下划一条通栏单红线；

4.需要结计本年累计发生额的账户，按月结出本年累计发生额，在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后，下面一行摘要栏再注明“本年累计”并结出本季或全年发生额及余额，在下面再划一条通栏单红线。

各账户的年结方法

年末各账户按照前述方法进行月结的同时，在各账户的本年最后一笔的下面划通栏双红线，表示“年末封账”。

无余额的账户

没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏“元”位处用“θ”表示。

结转下年的方法

结转下年时，凡是有余额的账户，都应在年末划通栏双红线，并在通栏双红线下面摘要栏居中红字注明“结转下年”字样，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使全年有余额的账户的余额变为零，但必须把年末余转入下年新账。转入下年新账时，应在新账帐页第一笔空格摘要栏内居中红字注明“上年转来”并在余额栏内填写上年结转余额。

结计“过次页”发生额的方法

结计“过次页”的发生额，要根据不同账户记录不同的方法。

1.对需要按月结计本月发生额的账户，结计“过次页”的合计数，应是从本月初至本月末止的发生额的合计数，这样做便于本月结账时加计“本月合计”数。

2.对需要结计“本年累计发生额”的账户，结计“过次页”的本页合计数，影视从年初起至本页末止的累计数，这样做便于年终结账时加计“本年累计”数，结计“过次页”的数之后，在下一页第一笔空格摘要栏内居中红字注明“承前页”字样，并在发生额或余额栏内填写上页结转数。