文档影像管理

简介

在企业的业务运行过程中，有很多纸质文档资料如：投保单，申请表等是非常重要的原始凭证，因此企业对这类资料都会有相应的管理和保护措施。

文档影像管理，也可以叫影印图像管理，就是将企业的业务文档资料电子化到计算机系统当中，使文档数据实现安全存储、网上共享、快捷搜索、分发回收等功能。

文档影像管理在金融投资、保险、通信、政府机关等一些会产生大量纸质文档、票据的行业应用得最为广泛。

整个文档影像管理过程，分为三大模块：扫描仪、OCR识别软件、文档管理系统

1、通过扫描仪与文档管理系统的集成，将扫描文件自己上传到系统当中，实现电子化

2、OCR智能识别提取文字

3、通过文档管理系统，实现查询搜索、电子化流程管理等后续操作

根据不同行业的不同特性，一般分为四种需求：海量纸质文档电子化入库；扫描文档自动OCR文字识别和搜索；扫描文档制作为双层PDF；单据电子化，数据提取、分析、统计。

普遍流程大概就是：纸质文档——扫描仪集成——扫描成图片——存入系统。

某些企业不单单是需要将纸质文档存入到电子系统当中，还需要通过OCR识别，识别出图片的文字，并生成双层PDF，以供搜索和使用。

特别是金融、保险行业，对于手写单据的数据提取应用得更为广泛。他们需要将纸质单据的一些重要内容快速提取出来，以便后续工作的管理及统计。

电子化过后，意味着文档的流通速度、范围会变得更为广泛，于是企业也对使用权限、加密等功能也有了相应的需求