文秘科科长


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文秘科科长


岗位名称:文秘科科长

直接上级:办公室主任

下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员

岗位性质:全面主持文秘室的工作

管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

为公司领导人撰写文稿等工作;

负责对文件的收发存管理工作;

对下属的评价、考核和激励;

负责做好来客的日常接待工作;

负责对公司档案管理工作;

负责对公司文印工作的管理;

做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

负责对各种类会务的安排工作;

负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

岗位要求:

具有大专以上的文化程度;

具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;

原则性强,具有较强责任感。

参加会议:

参加公司召开的办公室人员的有关会议;

参加每月季度工作协调会;

参加每年度公司评比会。

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