协同OA办公管理系统
协同OA办公管理系统
定义
所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。其中以伟峰OA协同办公系统为代表。协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念，所以我们常叫协同OA，协同OA是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。
从概念上可以得出,协同并不是新生事物,它是随人类社会的出现而出现,并随着人类社会的进步而发展的。当技术从人们日常生活和商业社会的边缘逐渐成为核心,人们就越来越需要技术来提供更多的东西。
实现OA协同四步走
企业集团管控的最大工作是对集团业务资源与法人群体实现协同。实现协同，需要经过4个步骤：
一是分工，这是协同的基础。
二是整合组织系统内部各成员企业的资源，形成协同的聚合力。
三是将聚合力高倍放大，生成协同的杠杆效应。
四是实现协同经济，便达到了企业集团管控的目的。只有全集团的整体协同，才有可能实现最优协同经济。
协同OA的未来演变
1、更为协同化，与其它业务系统实现无缝集成协同
强调协同，不仅仅是OA内部的协同，而应该是OA与其它业务系统间的协同、无缝对接。近些年来不少企业都建立自己的OA系统，上马了财务软件，并陆续引入了进销存、ERP、SCM、EHR、CRM等系统，这些系统虽在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，难于形成整合效应来帮助企业更高效地管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件便成了大势所趋，将愈来愈受企业的欢迎。那如何解决OA与业务系统的结合甚至是无缝隙结合呢？
OA产品必须具有强大的协同功能，首先内部的协同，现在更重要的是与其他业务系统的协同，能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成，而不必切换到不同系统进行调用，查阅数据能方便自如。OA和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成，只有制定OA统一产业标准，各家厂商都使用标准化的协议，才能使各种系统更好地结合和对接；同时系统内应采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
当然，OA要真正彻底实现协同化，与其它业务系统实现无缝集成协同，还需各方付出长期艰辛的努力。
2、更为智能化，OA将变成更具人性化的产品
随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果协同办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作，帮助用户快速地从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会，提高用户的工作绩效，将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些基本的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信未来会有更多的这方面功能。
未来OA在充分的智能支持下，也更会体现人性化、达到人性化之目的，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前"人去找系统"的现状，实现"系统找人"的全新理念，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。
3、更为无线化，随时随地实现全球网络化办公
利用新技术，移动协同应用将成为未来市场新亮点。信息终端应用正在全球全面推进融合，3G移动技术在中国的应用已经指日可待逐渐普及，它使融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备（手机、笔记本）将成为个人必备信息终端，在此载体上的移动协同应用将是管理软件的巨大亮点，实现无处不在、无时不在的实时动态管理，这将给传统OA带来巨大的飞跃。目前国内一些主流OA商软件正积极利用现代手机移动技术，使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来，随时随处可行。
同时，网络化时代的到来，如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动，而不是"另起一页"，将决定OA商的竞争力、市场地位。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，实现网络办公。