信息系统和服务委员会


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信息系统和服务委员会


信息系统和服务委员会(INFCO)

INFCO(信息系统和服务委员会)成立于1969年,原名为信息委员会,1994年在INFCO第23届会议上,将其全称改为信息系统和服务委员会。它是ISO政策制定委员会其中的一个委员会。

INFCO的主要职能是负责协调ISO与其成员国在标准、技术法规和有关事项(包括电子形式的产品和服务)方面的信息服务、数据库、营销活动;监督和指导ISO信息网(ISONET)的工作;为ISO在上述方面的政策制定提出建议。

INFCO的主要活动内容包括:

.为标准信息中心的组织和运作提供指南;

.承担信息和营销服务的调查和研究;

.开发和推荐在信息的收集、检索、散发和交换方面使用的通用工具和程序;

.开发和评价信息中心和营销服务所用的数据库存贮的数据结构;

.在ISO支持的信息技术工具的基础上,开发和维护文件的复制、散发和传送系统,促进这些系统间的联系;

.就标准出版物的营销、定价和折扣、版权保护以及开发新的信息和与标准相关的产品制定政策并推荐使用指南;

.在信息中心和营销服务工作中,鼓励采用国际标准;

.使用信息技术工具,系统阐述用户在信息和营销服务方面的需求;

.承担ISONET成员的接纳和注册工作;

.在信息中心和营销服务工作中,安排技术交流,分享信息工作经验;

.与其他ISO组织和国际组织在信息和营销事务方面开展合作。

INFCO的成员资格对所有感兴趣的成员团体和通讯成员是开放的,成员团体可作为参加(P)成员或观察(O)成员,通讯成员可作为观察(O)成员。至今为止,INFCO的成员数量已增至84个(64个P—成员和20个O—成员)。

经过改组的INFCO由ISO理事会直接领导,其机构由INFCO管理局、INFCO维护机构、INFCO特别工作组和ISO信息网(ISONET)组成。

.INFCO管理局是INFCO内的主要执行机构,闭会期间代表INFCO行使职权。管理局负责管理和程序性事务以及决策和INFCO工作计划的实施。根据需要,管理局通常每年举行1至2次会议。

.INFCO原设有两个小组—信息小组和营销小组,但在最近一次会议(26届会议)上,为了简化工作程序,提高效率,撤消了这两个小组。但可根据工作需要,建立由少数INFCO成员和与INFCO合作的国际组织的代表组成的特别工作组,目前设有“词表”、“定价”、“WSSN”和“发行系统”特别工作组。

.INFCO目前设有两个维护机构—标准国际分类法(ICS)维护机构和手册维护机构,负责更新和实施ICS和ISONET手册。

.ISONET的任务是协调和促进国际的和国家的标准、技术法规和标准类文件的信息交流,使ISONET成员通过信息中心的联系成为一个协调一致的信息系统。ISONET的成员数量增至94个(85个国家成员、2个协作成员和7个国际成员。)

INFCO组织机构

INFCO(信息系统和服务委员会)于1998年9月在日内瓦召开了第26届大会,会议的一项重要议题是对INFCO的组织结构及其工作程序进行了讨论,会议代表普遍认为INFCO的组织机构目前已不能满足在ISO系统内使用新技术进行快速决策的需要,应对其组织机构和工作程序进行调整和修订。

1999年3月,INFCO将《信息系统和服务委员会职责和工作程序》修订草案下发给INFCO成员,该草案对INFCO组织机构作了重大调整(见图1)。INFCO原由ISO大会领导,现改为由理事会直接领导。取消了原有的信息小组和营销小组,增加了一个维护机构,并将一些特别工作组撤消,所有这些机构,包括ICS维护机构、手册维护机构和ISONET,均直属于INFCO管理局。

.INFCO信息小组(IG)和营销小组(MG)

INFCO第24届大会确定INFCO机构由管理局、3个工作组(信息小组、系统小组和营销小组)、1个标准国际分类法维护机构和ISONET组成。第25届大会考虑到系统小组的工作与ISO信息战略协调小组(ITSCG)的工作相互重叠,决定将系统小组取消。

随着INFCO工作的发展,INFCO感到其结构过于繁杂,有时一个问题需要经过特别工作组、IG、MG和INFCO全体大会讨论,这样一个问题需要讨论三到四次,效率较低。因此,决定将IG和MG取消,对于特别项目,INFCO可建立由少数INFCO成员和与INFCO合作的国际组织的代表组成的特别工作组。

.维护机构

在原有的标准国际分类法(ICS)维护机构的基础上,又增加一个新的维护机构—ISONET手册维护机构,它是从原来的“手册”特别工作组转换过来的。

ICS维护机构负责修订ICS并对ICS文献标引员的培训向INFCO提出建议,促进ICS的贯彻实施。ICS是在1992年由INFCO批准、理事会通过的,第4版已于1999年1月出版。

ISONET手册维护机构负责ISONET手册的修订,就其实施提出建议,对有关培训的事宜提供帮助并就ISONET手册的使用为ISO工作组提供专家。