这样用PPT
这样用PPT
图书信息
这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片张二峰 张留常 主 编
田 岗 穆 杰 副主编
ISBN 978-7-121-13021-2
2011年3月出版
定价：39.80元
16开
364 页
内容简介
本书重在讲述使用PowerPoint的体验，而不是大多数书籍偏重于PowerPoint应用知识的讲解或案例的综合应用。
本书内容涵盖了“经验与体会”、“归纳与总结”、“穿插性案例解析”、“帮你来解决一些问题吧”等方面，帮助你真正提高PowerPoint的应用能力。图书中不但总结了处理案例的各种技能知识，而且融入了大量应用过程中的各种体会、经验和总结，以及如何通过分析得出合理的解决方案。
本书适合想学习PowerPoint应用经验、寻求合理化PPT解决方案的所有读者。
前 言
为什么要推出我们这三本书
到底有没有“成为Office高手的捷径”呢？
这个问题就是我们为什么要推出《这样用Word！》、《这样用Excel！》、《这样用PPT！》的原因，希望这三本书能给你一个完整的答案。
这三本书在写法上采取了崭新的思路，重点讲述的是“体验Office过程中的点点滴滴”，我想在自动化办公已经普及的今天，大家真正需要的就是这些点点滴滴。
本书为《这样用PPT！》，其核心内容可以用10个N来表示：N个知识体系、N个经验、N个体会、N个问题解决、N个处理比较、N个案例解析、N个归纳、N个总结、N个技巧、N个注意提示。
浅析其他的Office类图书
为了让大家学好Office，多少教学工作者煞费心思，各类书籍层出不穷。
这些书籍大致可以分三类：一类是以Office软件的功能为主线；第二类是以实例应用为主线；第三类是以技巧为主线。
我在教学过程中，常常遇到这样的问题：“要应用Office，应该从何学起？”、“有没有什么方法能让我快速成为Office高手？”、“那些Office高手都是怎么炼成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一堆实际的技术问题复杂得多。
用以上三类书籍，恐怕很难回答上述问题。
（1）对于一些以功能为主线的书籍：学完后面对一些问题或案例，无法给出合理的解决方案，发现自己仍一知半解，整个学习过程会让人精疲力竭，不如按一下F1键，查查帮助吧！
（2）对于以实例应用为主线的书籍：我翻阅过很多与案例相关的书籍，基本上都是为了实现案例效果的终极目标而奋斗着所有的步骤细节，而对一些处理方法上的经验体会、分析、归纳基本上是空白的。
（3）对于以技巧为主线的书籍：很明显内容体系不够完整，缺乏系统性，用来查询比较适用。
当然，假如你有时间和精力，用以上三类书籍来学通Office，也不是没有可能，你可以购买多本这样的书籍，然后多花一些时间和精力，通过自己持之以恒的学习和反反复复的推敲，不久你便会发现自己慢慢有了积累。
本书适合的读者
如果你是PowerPoint的初学者，想循序渐进地学习PowerPoint的应用经验；如果你是急于提高PowerPoint应用水平的用户，想寻求PPT的合理化解决方案，并达到能解决各种疑难问题的程度；如果你是文员、公务员、企业管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员、营销人员、技术开发人员等，想快速掌握所需要的办公操作知识和具体案例的实现，并查询到所面对问题的解决方案，那么本书都将成为你的良师益友。
本书作者
本书主编为张二峰（负责教材提纲设计并编写第2章）和张留常（负责稿件主审），副主编为田岗和穆杰（负责稿件初审和视频教程开发）。本书编委有：刘艳（编写第1章）、彭宗勤（编写第3章到第8章）、马卉芳（编写第9章和第10章）。在本书的编写过程中，邓志伟、赵辉、徐建平、李庆亮、刘文、彭胜伟、崔朝旭、郑颖倩等参与了本书实例制作和内容的整理工作，在此表示感谢。
目 录
第1章 先来谈谈PPT设计 1
1.1 PPT中的常见“病” 1
1.2 PPT的组成要素与设计 2
1.2.1 用各种元素增加页面效果 2
1.2.2 体会一下版式 4
1.2.3 评论一下配色 5
1.3 不得不说：设计中的注意事项 8
1.3.1 真实的图片更有说服力 9
1.3.2 千万别低估了空白的价值 9
1.3.3 简洁，再简洁点 9
1.3.4 乱，是整齐的另一种表现 10
1.4 开始前的准备与策划 10
1.4.1 认识PPT的正确用途，不要误用 11
1.4.2 确定要突出的主题 11
1.4.3 一些主题，统一风格 12
1.4.4 演讲成功与“10/20/30法则” 13
第2章 从这里开始工作 14
2.1 PowerPoint 2010带来了什么 14
2.2 关于工作视图 16
2.2.1 应该在哪个视图下工作 16
2.2.2 设置默认的工作视图 18
2.2.3 谈谈使用受保护视图 19
2.3 创建演示文稿的几个环节 20
2.3.1 演示文稿创建的前后 20
2.3.2 学会挑选模板 23
2.3.3 为幻灯片套用版式 27
2.4 文本组织很重要 29
2.4.1 在幻灯片中添加文本 30
2.4.2 突显重点的项目符号 31
2.4.3 一些项目符号的应用体会 35
2.5 关于段落的处理技术 36
2.5.1 处理段落缩进 36
2.5.2 精确设置缩进距离 36
2.5.3 设置段落间距与行距 37
2.6 幻灯片的一些操作 40
2.6.1 幻灯片的不同显示模式 40
2.6.2 幻灯片复制 41
2.6.3 也谈幻灯片的页面设置 44
2.6.4 用“节”来管理幻灯片 46
2.7 帮你来解决一些问题 47
2.7.1 如何设置编号从第2页幻灯片开始 47
2.7.2 演示文稿可以自动保存吗 47
2.7.3 PowerPoint 2010中，如何制作摘要幻灯片 48
2.7.4 如何使用“受保护的视图” 48
第3章 文本的处理技术 50
3.1 文本外观处理的方方面面 50
3.1.1 谈谈字体的选择 50
3.1.2 合理的文本大小 52
3.1.3 分享一些经验吧 54
3.1.4 谈谈文字效果 55
3.1.5 设置文本的放置方向 56
3.1.6 关于文本的对齐 57
3.2 用背景突出文本：处理背景与文本 59
3.2.1 设置幻灯片背景 60
3.2.2 隐藏背景的图案 62
3.3 灵活定位文字的活宝：文本框 63
3.3.1 添加文本框 63
3.3.2 文本框设置实例 64
3.3.3 文本的分栏 66
3.4 不同凡响的艺术字 66
3.4.1 了解艺术字：用图片填充笔画 66
3.4.2 千变万化的艺术字效果 70
3.5 文本的审阅 77
3.5.1 批注，你会用吗 77
3.5.2 语言翻译我也行 79
3.5.3 用拼写检查错误 82
3.5.4 文本的繁简转换 84
3.5.5 合并比较演示文稿 86
3.6 帮你来解决一些问题吧 89
3.6.1 如何更改某个幻灯片页面的背景 89
3.6.2 快速替换演示文稿中的字体 89
3.6.3 如何控制文本与文本框之间的距离 90
3.6.4 如何设置上标和下标文本 90
3.6.5 下载的字体怎么用 91
3.6.6 拼写检查的红色波浪线能隐藏吗 92
第4章 学会用图示表达 93
4.1 用基本形状创建图形 93
4.1.1 试着用基本形状绘制 94
4.1.2 绘制大师：线条工具 95
4.1.3 快速获取特殊图形 100
4.2 图形美化大法 101
4.2.1 体验快速样式带来的便捷 101
4.2.2 千变万幻的图形效果 103
4.3 谈谈图形的编辑 107
4.3.1 更改形状但保留格式 107
4.3.2 编辑顶点，让形状满足我的设计 108
4.3.3 处理图形的旋转技巧 111
4.3.4 调整图形的叠放位置 112
4.3.5 使用“形状交点”等命令 113
4.3.6 组合多个图形 114
4.3.7 图形对齐面面观 116
4.4 享用SmartArt图形 119
4.4.1 谈谈布局的选择 119
4.4.2 创建图形的前前后后 121
4.4.3 谈谈SmartArt图形的样式、颜色和效果 127
4.4.4 关于图片布局 129
4.4.5 分享一些快捷键 132
4.5 帮你来解决一些问题吧 132
4.5.1 如何编辑组合图形中的单个图形 133
4.5.2 为何“文本窗格”中显示了红叉 133
4.5.3 如何将文本的艺术效果清除 134
4.5.4 如何设置网格的大小 134
4.5.5 能否让图形按像素移动 135
4.5.6 绘制的图形为什么不能任意调整大小 135
第5章 合理化的图文结合 137
5.1 开始使用图片 137
5.1.1 剪贴画，不可不用的资源 137
5.1.2 其他来源的图片 138
5.1.3 轻松插入屏幕截图 141
5.1.4 分享一些经验吧 142
5.1.5 关于图片的大小和分辨率 142
5.2 修整图片的缺陷问题 143
5.2.1 色彩方面的调整 143
5.2.2 原来“抠图”这么简单 146
5.2.3 裁剪图片 149
5.3 为图片设置效果 156
5.3.1 将艺术效果应用于图片 156
5.3.2 使用图片样式及效果 158
5.4 减小图片文件的大小 159
5.4.1 瘦身妙方一：压缩图片 159
5.4.2 瘦身方法二：删除图片的编辑信息 161
5.4.3 关闭压缩图片 162
5.5 分享一些经验吧 162
5.5.1 图片的位置处理 163
5.5.2 颜色的处理很重要 163
5.5.3 一些艺术处理手法 164
5.6 帮你来解决一些问题吧 165
5.6.1 编辑时隐藏图片或图形 166
5.6.2 自动更新的图像 167
5.6.3 能保留图片的原始版本吗 168
5.6.4 能否设置整个图像的透明度 168
5.6.5 能否在更改图片时保留已有格式 169
5.6.6 在图片上添加镂空字 169
5.6.7 为什么我不能使用“图片样式” 170
5.6.8 为何压缩图片后文件大小没什么变化 171
5.6.9 如何虚化部分图片 172
第6章 让PPT数据开始说话 174
6.1 谈谈Word、Excel和PPT制作表格 174
6.2 讨论一下创建表格的方法 175
6.2.1 事先规划结构很重要 175
6.2.2 插入全新的表格 177
6.2.3 就这样享用“复制+粘贴” 178
6.2.4 插入现有的Excel文件 179
6.2.5 直接插入Excel表格 180
6.2.6 遇到复杂的表格，该如何处理 181
6.2.7 评论一下创建表格的方法 185
6.3 调整表格 185
6.3.1 快速选定表格元素 186
6.3.2 表格的拆、合、添、删 187
6.3.3 分享一些经验吧 190
6.3.4 关于表格和单元格的大小处理 192
6.3.5 如何处理单元格中的内容 193
6.4 解决表格的格式问题 196
6.4.1 可以设置哪些格式 196
6.4.2 分享一些经验吧 201
6.5 必用的直观型表述：图表 204
6.5.1 谈谈图表的设计 204
6.5.2 就这样享用Excel图表 207
6.5.3 图表的格式要完整 210
6.5.4 为图表设置效果 213
6.6 帮你来解决一些问题吧 216
6.6.1 如何设置表格的叠放层次 216
6.6.2 图表中的数据没有显示全 217
6.6.3 如何让图表中的数据显示更精确 217
6.6.4 如何为数值添加单位 218
6.6.5 如何分离饼图的扇区 219
6.6.6 如何将折线图平滑化 220
第7章 媒体对象要这样用 221
7.1 享用带声音的幻灯片 221
7.1.1 不是所有格式的声音都可以 221
7.1.2 添加声音的前前后后 222
7.1.3 关于录制和添加旁白的问题 226
7.1.4 谈谈我的一点经验 228
7.2 视频和动画的享用 229
7.2.1 视频的准备和导入 229
7.2.2 使用视频时需要注意的几点问题 230
7.2.3 享用Flash动画 233
7.2.4 控制视频的播放 238
7.2.5 谈谈网络视频的应用 239
7.3 谈谈淡入淡出、书签和裁剪 240
7.3.1 快速设置淡入淡出 241
7.3.2 通过书签实现跳转播放 241
7.3.3 剪裁视频和音频 243
7.4 帮你来解决一些问题吧 245
7.4.1 如何只在部分幻灯片中播放声音 245
7.4.2 如何自定义切换和动画的声音 246
7.4.3 如何控制旁白的播放 247
7.4.4 处理插入avi视频无法播放的问题 248
7.4.5 如何压缩媒体或将PPT转为视频 249
第8章 统一幻灯片风格，专业的表现 251
8.1 谈谈母版、模板和主题 251
8.1.1 母版，另类的样式 251
8.1.2 模板：母版的载体 252
8.1.3 主题：实现对的母版的调用 253
8.2 开始使用母版 253
8.2.1 何时创建母版 253
8.2.2 认识母版视图 254
8.2.3 对母版的一些操作 255
8.3 设计一个全新的母版 259
8.3.1 必须考虑的一些问题 260
8.3.2 开始制作新的母版 264
8.3.3 将母版保存为主题模板 271
8.4 主题，让外观锦上添花 272
8.4.1 主题颜色 272
8.4.2 更改字体风格 274
8.4.3 更改图形效果 275
8.5 帮你来解决一些问题吧 276
8.5.1 为什么不能在母版中删除版式页 276
8.5.2 指定的主题字体为什么无效 276
8.5.3 复制配色方案 276
8.5.4 将自己的模板设置为默认模板 276
8.5.5 如何在讲义中添加LOGO图片 277
第9章 让幻灯片充满动感 279
9.1 先谈一点体会：动画应用要适度 279
9.2 从内置动画效果开始 280
9.2.1 有哪些内置的动画效果 280
9.2.2 如何开始 281
9.2.3 一个用内置动画制作的动画 285
9.2.4 动画效果也能复制啦 287
9.3 关于路径动画 288
9.3.1 怎么使用路径 288
9.3.2 使用内置封闭路径的动画 290
9.3.3 关于自定义路径 296
9.3.4 使用自定义路径的动画 298
9.4 必要的动画调整工作 302
9.4.1 调整动画顺序 302
9.4.2 设置动画的持续时间和延迟 303
9.4.3 让动画效果重复执行 306
9.5 怎样控制动画开始 308
9.5.1 几种不同的动画开始方式 308
9.5.2 用开始方式实现特殊控制 309
9.6 触发器在动画中的应用 311
9.6.1 如何指定触发器 312
9.6.2 一个使用触发器的例子 313
9.7 帮你来解决一些问题吧 317
第10章 幻灯片放映，不只是播放 320
10.1 演示中的重要问题 320
10.1.1 必须走出演示的误区 320
10.1.2 适当的换页 321
10.1.3 开始放映幻灯片 323
10.2 用超链接实现自由跳转 328
10.2.1 超链接应用前后 328
10.2.2 解决文字链接后的一些问题 331
10.2.3 用超链接处理“纵横混排”问题 332
10.3 自运行演示文稿的应用 334
10.3.1 关于放映方式 334
10.3.2 手动设置排练计时 335
10.3.3 为演示文稿录制旁白 336
10.4 演示文稿的输出 337
10.4.1 输出到网络 337
10.4.2 不同的分发方法 340
10.5 打印，另一种输出 343
10.5.1 设置每页打印多张幻灯片 344
10.5.2 打印时，让标题幻灯片中不显示编号 344
10.5.3 为备注和讲义添加页眉和页脚 345
10.6 谈谈保护问题 345
10.7 帮你来解决一些问题吧 346
10.7.1 如何取消PPT放映结束时的黑屏 346
10.7.2 没有单击鼠标，所有页面都自动切换了 347
10.7.3 播放时保持字体不变 347
10.7.4 用宽屏显示器播放时显示黑边 348
10.7.5 放映时无法显示鼠标右键菜单 349
10.7.6 如何将PPT保存为HTML格式 349
10.7.7 如何为某个幻灯片录制评语 350
10.7.8 不能放映全部幻灯片 351