CPS高效工作系统
CPS高效工作系统
CPS由来
CPS是Champion Productivity System的缩写。来自于前戴尔大中华区及香港区销售总监尹志豪先生的一本畅销书《高效冠军》由中信出版社出版，该书曾荣登卓越网畅销书（战略管理）排行榜冠军。海外繁体版2009年在东南亚全面发行，甫一上市，便登上经管类及时间管理类畅销书排行榜。
CPS目的
CPS冠军高效工作系统的目的是让你能够更好地决定与选择什么时间、什么地点去做什么事情是最恰当的，帮助你高效地完成手头所有的工作，成为一位完全掌控生活与工作之间平衡、成就非凡又快乐的高效冠军。CPS高效工作系统意在帮助人们掌控每天所有的大小事项，迅速提高工作效率与产出。
CPS基本原理
将每一件会吸引你注意力的事项，分成5个阶段的流程来处理：
1. 收集：将所有让你注意的“事项”或是未尽事宜，全都收集、记录到你的“收集中心”
2. 处理：定期清空你的”收集中心“，将所有收集到的事项，一批次地处理成可执行的下一步行动任务；
3. 安排：将“行动任务”安排到适当的日程上，准备执行；
4. 执行：确保完成今日日程安排的所有“行动任务，向你的目标迈进；
5. 规划：只专注于每周所有事项的检讨与下周的计划，确保方向正确，符合你的人生与事业蓝图目标。
CPS步骤——收集
要点：将所有的未尽事宜，记录存放到你的“收集中心”。“收集中心”可以是笔记本、电脑上的outlook或智能手机等。
养成收集的成功习惯：
1. 凡是吸引你注意力的与未完成的事项，都必须100%收集到你的主要“收集中心”里；
2. 你脑袋里想的事项，必须100%记录到你的主要“收集中心”里；
3. 当你在做“收集”的时候，只专注于收集事项，将其记录到你的“收集中心”，而千万不可一边收集一边处理或是执行；
4. 你的收集工具必须尽量少而专；
5. 临时记录在这些次要“随身搭配工具”里的事项，要尽快搬到“收集中心”里，确保“收集中心”信息的完整性；
6. 你的收集工具必须全天候随时待命。当你不方便携带你的主要“收集中心”的时候，至少要带一种的“随身搭配工具”在身边，让你不会遗漏任何想法与事项；
7. 你必须经常、一天多次地使用“处理”，清空你的“收集中心”。
CPS步骤——处理
要点：清空你的”收集中心“的所有事项，分类放好。
掌握“处理”的成功关键：
1. 每日处理3-4次，每次完全清空“收集中心”；
2. 最后收集到的，最先处理；
3. 完成时间超过2分钟的，绝对不可以当时就跳进去执行，要先到安排好了最适当的优先序与时间，再执行；
4. 事项绝对不可以再返回“收集中心”，必须坚持处理完，归到适当的下一步去。
CPS步骤——安排
要点：将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。
掌握“安排”的成功关键：
1. 日历上的约会与任务安排，最好是排80%-90%满，保留一些时间弹性，以应付突发事件与延长的时间需求；
2. 有些约会与任务的调动，必须与上级、相关人员事先沟通，取得共识与同意；
3. 每天最好将你精力最充沛的一个连续的时间段保留起来(例如早上9-11点)，执行一天当中最重要的行动任务；
4. 安排适当的时间去执行适当的行动任务，要依据任务的优先序，再看你的精力状况而决定。
CPS步骤——执行
执行就是确保完成今日日程安排的所有“行动任务”，向你的目标迈进。
掌握“执行”的成功关键：
1. 当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重要，应该先与对方沟通，取得建议或是谅解；
2. 约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则；
3. 约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)；
4. 今日事今日毕，你今天安排的任务事项完成的比例，将决定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一个任务事项后，可以在执行清单上打个钩或标上“OK”，或者就画个笑脸，这样可以促使你继续为下一件事而愉快地努力。
CPS步骤——规划
要点：规划就是去做好每周的检视与下周的计划，确保方向一直在正确的轨道上。
步骤：
1. 收集大扫除；
2. 回顾你的人生、事业蓝图愿景，以及未来1-10年各阶段的目标里程碑，确认你的大目标方向，将新想到的行动写入到你的“收集中心”；
3. 订出下一周照顾自己身体、心灵的计划；
4. 检视你的所有的项目，包括公事和私事，清理调整每一个项目清单上的行动任务；
5. 检视一遍你所有记录的未尽事宜，包括“收集中心”，各种“场合”要执行的行动任务，“以后决定”的，以及在下周日程上已经安排了的，做一次全面的“整理”与“安排”，同时将每一项行动任务与你的人生事业目标比对，确保方向正确；
6. 清理所有已完成事项，挑出需要做一周工作汇报的，归档需要保留的，删除所有不需要保留的。
成功关键习惯：
1. 每周一次清空你脑袋里所有的想法，把它们全部写下来；
2. 坚持每周排定一个不会被打扰的时间段，做你每周的回顾检视与下周的计划；
3. 把你的“周计划时间”通知其他人，取得谅解，让他们勿来打扰；
4. 将“规划-周计划”变成你每周的一个神圣的仪式，让你重新整装待发。