哈尔滨市实施九年制义务教育学籍管理规定
哈尔滨市实施九年制义务教育学籍管理规定
哈教普字[1987]157号
为保证哈尔滨市九年制义务教育的实施，加强和改善学籍管理，使之统一化、制度化，制定本规定。
为掌握学生成长情况，有针对性地学生进行教育，学生一入学，即建立学生档案。学生档案包括：学籍卡片、毕业登记表、健康卡片、奖惩材料等。学生档案由市教委统一印制，班主任负责整理，教导处统一保管。学生转学、毕业、升学时档案要由学校统一转递。
1、适令儿童，按指定小学报名录取后取得学籍。
小学毕业生经毕业考试，语文、数学双科及格者或升入初中。未经毕业考试或考试不合格者，不能升入初中，留原校重读一年。合格的小学毕业生到指定初中学校办理入学手续手即取得学籍。
2、对于丧失学习能力、因病或其它特殊原因免于或延缓入学者，要报请当地人民政府批准。
因有特殊情况不能按时报到者，持家长单位或街道办事处证明，开学两日内到分配的学校去办理延期报到手续，经学校允许方可延缓报到。
3、对无故不报到者，要由学校在开学三日内将这些学生的名单分别通报给家长单位、学生家庭所在地街道办事处（乡、镇政府）。同时，学校负责弄清学生去向，没报到原因，动员学生报到上学。对经动员仍不报到上学者，在开学十日内，由学校将没上学的学生名单、具体情况、学校所做工作等情况一并上报区、县（市）教委，区、县（市）教委汇总后报当地人民政府，由人民政府（城市的街道办事处，农村的乡、镇政府）指定有关部门对他的父母或其他监护人进行批评教育以至处罚，责令其送子女或被监护人入学。
4、对有轻微犯罪或违法，不宜在普通学校学习的学生，要送工读学校，原校仍保留学籍。
5、建立区、县（市）教委与学校双重管理学籍的制度。各中小学要按班填写在籍学生名册一式两份，一份由学校保管，一份报区、县（市）教委。
学校要严格掌握学生转学、退学生、休学、降班的条件，严密手续。学籍变动后，要在学生名册上做好记载。每学期开学七日内，学校要把各班学生学籍变动情况和转、退、休降的手续，各区、县（市）教委审核备案。各区、县（市）教委将各校数字报市教委普教处备案。
区、县（市）教委要在初、中教科（股）设专人负责中小学学籍管理工作。管理好学生名册，并对各校上报的学籍变动情况做好记载。学生毕业时，凡不在毕业年级表册上的，不发给毕业证书，不准报考上一级学校。
1、学生因病、事不能到校授课者，要凭家长申请和医院诊断办理请假手续。请假三天以上一周以下者由教导处批准，请假一周（含一周）以上的要由校长批准。事假一般不准超过两周。
2、对无故旷课的学生，学校要及时做思想工作并及时向家长、家长单位或街道办事处通报。在他们协助下动员学生返校学习。经学校努力工作后，对连续十日内无故不到校学习者，由学校将名单、学生家长单位、学生住址、学样工作等情况报区、县（市）教委，区、县（市）教委汇总后，报当地人民政府，由政府对他的父母或其监护人进行批评教育以至处罚，强令其送子女或被监护人返校学习。
有下列情况之一者，准予休学：因病需要长期治疗，经市级以上（呼兰经县以上、阿城经阿城市以上）医院证明，学校核准者一学期内病事假累计超过上课总时数三分之一，跟班学习确有困难者，由学校根据有关单位证明审核批准，发给休学证明，一年后复学。休学期满仍不能复学者，应由家长提出申请，学校批准续办休学手续。复学时，须持市（县）级以上医院健康证明，学校审查批准，编入休学时的相同年级学习。
毕业学年下学期不办理休学手续，不能继续学习得，发结业证书。
1、因全家跨省、市、区（县）迁移的小学和初中学生，或县内家庭住址迁移，路途较远者，准予转学。转学要经区、县（市）教委批准。
2、学生个人户口迁移的不能做为转学理由。要严格控制企办校学生转入公办校。学生爱处分期间或毕业年级，一般不办理转学手续。
3、转学的学生要持学校发给的转学证明、户口和粹证到转入区、县（市）教委办理入学手续。为防止学生转学中流失，入学后，接收学校要把接收该生入学的回执送原学校。原学校在开出转学证五日内不见接收学校回执，应按流失生对待，立即家访。各学校要按规定学区接收转学生或服从区、县（市）教委的统筹安排，不准强迫学生转学。对转学遇有困难不能入他校者，原校应允许学生回校学习。
1、如学校学额放可，外市（县）学生直系亲属户口在本地，并具备下列条件之一者，可准予在哈寄读；父母双方出国工作一年以上者；父母双方从事野外工作或流动性较大的工作者；父母双方支援边疆建设者；对边防指挥员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在华工作的外籍专家在外地就学子女要求寄读者，应给予照顾。
2、凡要求寄读的学生，应持父母所在单位和原校证明、隶属户口簿、粮证到所属区、县（市）教委办理手续。经所在区、县（市）教委批准，学校方可执着收寄读生。
1、学生学年成绩不及格的学科，要在新学期开学前补考。补考后，小学语文、数学两科中有一科不及格者，初中语文、数学、外语中有两科不及格或语文、数学、外语中有一科，其他学科中有两科不及格者要留级。各校留级面要严格控制在百分之五以内。初中毕业年级不予留级，成绩达不到毕业程度的发给结业证书。
2、学习成绩优秀，申请跳级的学生，需随上一年级学生参加学年考试，品德良好成绩优异者，可由校长批准跳级。对于小学五年、初中二年要求跳级参加毕业考试的学生，要经过区、县（市）教委批准。
实施九年义务教育，原则上没有退学生，确因疾病或特殊原因无法继续到校学习的小学、初中学生，应由其家长或监护人提出申请，提交有关证明，报请区、县（市）教委批准方可退学。
学期成绩的评定：原则上按学生平时成绩、期中成绩各占百分之三十，期末成绩占百分四十计算；不进行期中考试的学校，按平时占百分之四十，期末占百分之六十计算。
学年成绩评定；按上学期占百分之四十，下学期占百分之十计算。
学生学习期满达到毕业程度或虽未满学习年限而达毕业程度的，发证业证书，各区、县（市）教委要严格毕业证书发放手续，发放时要造册、编号，登记册要永久保留。凡学满规定的教育年限而未达到毕业程度的，发结业证书。对于初中升高中落榜生，允许第二年再考一次，但不准报考重点高中。考核合格者，原发结业证书的学生可换发毕业证书。凡已被上一级学校录取的初中毕业生，不准参加下届升学考试。
1、本规定自一九八七年九月一日起执行。以前关于小学、初中学籍管理规定不再生效。
2、本规定如与国家、省有关规定违背，按国家和省规定执行。