离石区教育体育局关于中小学学籍管理暂行规定
离石区教育体育局关于中小学学籍管理暂行规定
为了进一步规范中小学学籍管理，建立正常的学籍管理秩序，保障和促进义务教育健康发展，根据《教育法》、《义务教育法》和上级有关规定，结合我区实际，特制定本规定。一、入学学籍
1、各学校逐步统一实行学籍电子化管理，学校将入学新生的各种信息录入学籍管理系统，并于每年9月25日前上报区教育体育局教育股，学籍号确定后，学校不得更改。
2、各学校教导处负责建立、管理和永久保存学生学籍档案，为每个学生建立学籍卡、学籍薄，记载学生在校期间的操行评语、学业成绩、奖惩、转学、休学、复学等情况。
3、逐步建立教育体育局监控系统，实行电子档案联网，随时监控学校的班容量变化情况。
二、学生转学
1、学生随家迁入城区（包括因父母死亡、伤残、离异等原因，其户口已迁入其他监护人所在地学校片区），需转入区直中小学就读者，监护人要持户口本、工作调动（部队转业）手续（或就业证、工商营业证）和家庭住址证件向转入学校提交《学生转学联系表》（一式三份），经转入学校同意接收后，到区教育体育局教育股审核，然后带上《学生转学联系表》回原就读学校签字、盖章，最后带上学生转学证和学生档案，到转入学校报到入学。乡镇学校的转学由中心校负责审核。
2、学生随家迁到外地，转出学校在接收到《学生转学联系表》后，由主要负责人签字同意，并加盖学籍专用章（或学校行政章）后，监护人方可取走学生档案。
3、本城区学生一般应在初入学学校接受完义务教育，无特殊情况原则上不允许转出转入，确因家庭住址变更，跨度太大需转学的，方可办理。办理转学程序为：监护人带上家庭住址变更证件和《学生转学联系表》，由转入、转出学校签字、盖章，最后到教育体育局审核备案。
4、初中以2007年暑期统考人数为基数，小学以2007年秋季开学分班人数为基数，班容量达65人的原则上不办理转入手续，特殊情况由教育局指定学校就读。
5、转学生进班只允许进班容量最小的班级。
6、学生转学春季一般限于开学后两周内联系办理，秋季在两周后办理，不符合转学条件的一律不予办理转学，更不得组织插班考试。
7、严禁学校和教师擅自接纳任何学生。每学期开学后，教体局将组织有关人员不定期的深入学校、班级检查学生情况，发现违纪者，视情节轻重对校长、教师进行通报批评、取消评模、评优等处分。
8、学生不经过学校自动退学或转走的，学校应在一周内上报教体局教育股备案。
9、学籍管理工作纳入校长学期考核，凡出现通报批评者，在考核总分中视情节扣除3－5分。
三、学生休学、复学
1、学生在校学习期间患病，在一个月内不能坚持正常学习的，可准予休学。学生休学须持区级以上医疗机构的诊断建议书及相关证明，由学生父母或其他监护人提出申请，经学校同意，报教育体育局审核备案后，由学校发给休学证明。学生休学期满，学生监护人持休学证明到学校、教育局办理复学手续。复学后，根据学生的实际情况，可安排到原年级或留一年级学习。
2、休学期满还不能复学的，监护人须再次向学校提出书面申请，按规定续办休学手续。
学籍管理是一项非常重要的工作，各学校要提高认识，统一思想，积极配合，自觉维护学籍管理规定的严肃性、规范性。
二00七年八月二十五日